ez ワークフロー

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Microsoft 365 のライセンス範囲内で構築するワークフロー!

ランニングコスト無料で経費精算や稟議申請等のワークフローシステムを構築しませんか? ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate 等、Microsoft 365(Office 365)で 提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムです。

Microsoft 365(Office 365)で
ワークフローシステムを構築したいあなた。
こんな悩みはありませんか?

Microsoft 365(Office 365)で経費精算や稟議申請等のワークフローを構築したい。
ランニングコストが高すぎる。
申請データは機密情報のため、データはMicrosoft 365(Office 365)に保管したい。

このような悩みを持った方のために、経費精算や稟議申請等のワークフローを構築できる「ez ワークフロー」をご提案します。
ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate 等、Microsoft 365(Office 365)で
提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。

ez ワークフローは、Microsoft 365(Office 365)を活用し、
ランニングコスト無料でワークフローシステムを構築できます。

ez ワークフローの特徴

Microsoft 365(Office 365)で経費精算や稟議申請等のワークフローが構築できます。

ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate等、Microsoft 365(Office 365)で提供されるサービスを活用しています。また申請フォームの定義やワークフローの定義ができるため、業務にあわせてワークフローを構築できます。

ランニングコストはかかりません。

ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate等、Microsoft 365(Office 365)で提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。

データはSharePointに保管されます。

申請データは、SharePointのリストに格納されます。
そのためMicrosoftのセキュリティに守られた安全な場所にデータを保管することができます。

ez ワークフローの製品概要

申請・承認イメージ

申請者が申請を行い、承認者が承認・否認・差戻等の判断を行います。また申請や承認等の各アクションの際には関係者にメールで通知されます。

申請・承認イメージ

※クリックすると画像が拡大します。

ユーザー機能/申請

申請者は、事前に定義された経費精算や稟議申請等の申請フォームを選択し、申請内容を記載することにより申請できます。

ユーザー機能/申請

※クリックすると画像が拡大します。

①申請フォームにあわせて申請内容を記載します。
②申請フォーム毎に設定されている承認ルートが表示されます。
③申請ボタンをクリックすると承認依頼が通知されます。

ユーザー機能/承認・否認・差戻

承認者は、申請内容を確認し、承認・否認・差戻等の判断を行います。その際にコメントを記載し、次のステップの人に連携できます。

ユーザー機能/承認・否認・差戻

※クリックすると画像が拡大します。

①申請内容が表示されます。
②承認過程で記載されたコメントを確認できます。
③コメントを記載できます。
④承認・否認・差戻等の判断をします。

ユーザー機能/申請書検索

過去に申請・承認を行った申請書を検索することができます。

ユーザー機能/申請書検索

※クリックすると画像が拡大します。

①申請日の範囲で検索できます。
②申請種別で検索できます。
③申請ステータスで検索できます。
④キーワードで検索できます。
⑤申請者で検索できます。
⑥検索結果が表示されます。

管理者機能/承認ルート管理

ワークフローを作成し、承認ルートを自由に定義することができます。多段階の承認プロセスを簡単に設定できます。

管理者機能/承認ルート管理

※クリックすると画像が拡大します。

①ワークフローを追加できます。
②ワークフロー名を設定できます。
③ワークフロールートを設定できます。

管理者機能/申請フォーム作成

申請フォームの項目を自由に定義することができます。定義した項目はSharePointのリストで自動設定されます。

管理者機能/申請フォーム作成

※クリックすると画像が拡大します。

①項目を追加できます。
管理者機能/申請フォーム作成

※クリックすると画像が拡大します。

一行テキスト、複数行テキスト
①項目名を設定できます。
②必須項目を設定できます。
③ヒント文を設定できます。
④ツールチップを設定できます。
⑤最小文字数、最大文字数を設定できます。
管理者機能/申請フォーム作成

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一行テキストの表示イメージ
項目名の表示イメージ
必須項目の表示イメージ
ヒント文の表示イメージ
ツールチップの表示イメージ
管理者機能/申請フォーム作成

※クリックすると画像が拡大します。

カレンダー
⑦過去日、未来日の制限を設定できます。
管理者機能/申請フォーム作成

※クリックすると画像が拡大します。

チェックボックス、ドロップダウン
⑧選択肢を設定できます。
管理者機能/申請フォーム作成

※クリックすると画像が拡大します。

オートナンバー

ライセンス費用/シングルライセンス

60万円

使用許諾範囲

貴社テナントに1環境のみ設置できます。
※経費精算や稟議申請等のワークフローは、シングルライセンスです。

ライセンス費用/無制限ライセンス

90万円

使用許諾範囲

貴社テナントに無制限で設置できます。
※「各部門サイトにワークフローを設置したい」といったご要望にお応えするためのライセンスです。

動作保証環境

Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト:Microsoftサイト launch

サービス内容

ez ワークフロー/導入支援サービス(ライト)

作業内容

できるだけコストを削減したい、自分たちで構築したい等のご要望にお応えするサポートサービスです。
・環境構築
・管理者向け操作研修

費用

20万円

契約条件

・契約形態:準委任契約
・作業期間:ご契約~1か月以内
・作業上限時間:20時間

ez ワークフロー/導入支援サービス(フル)

作業内容

パッケージの機能だけでは足りない、エンジニアのサポートを受けたい等のご要望にお応えするサポートサービスです。
・要件定義
・カスタマイズ
・環境構築
・管理者向け操作研修

ez ワークフロー/導入支援サービス

費用

160万円

契約条件

・契約形態:準委任契約
・作業期間:ご契約~2か月以内
・作業上限時間:160時間

ez ワークフロー/保守サービス

作業内容

導入後のサポートを受けたい、Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。
・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応

費用

・シングルライセンス:12万円/年間
・無制限ライセンス:18万円/年間

契約条件

・契約形態:保守契約
・作業期間:ご契約~1年間
・作業上限時間:12時間(シングルライセンス)/18時間(無制限ライセンス)
・保守時間:10時~12時、13時~17時(土日祝日、年末年始(毎年12月30日~1月4日)を除く)
・作業場所:弊社作業場所においてリモートで実施

導入事例

様々なシステムが混在しているワークフローをMicrosoft 365 環境に統合。

お客様の課題

・ワークフローは複数のシステムを利用しており、わかりづらい。
・普段利用しているMicrosoft 365環境に統合したい。

選定理由

・ランニングコストがかからないため、大幅にコストが削減可能。
・カスタマイズ要望は多くあったが、PowerApps、Power Automateによる開発のため、初期コストが安い。

グループウェアをMicrosoft 365に移行。
ワークフローの実現手段としてez ワークフローを選定。

お客様の課題

・グループウェアサービスの提供するワークフローを使っていたが、Microsoft 365を導入するため切替が必要。
・Microsoft 365環境下で実現できるワークフローシステムの導入が必要。

選定理由

・ランニングコストがかからないため、トータルコストが圧倒的に安い。
・Microsoft 365の提供するサービスのみでワークフローを実現しているため、安心。