ez ワークフロー
Microsoft 365 のライセンス範囲内で構築するワークフロー！
ランニングコスト無料で経費精算や稟議申請等のワークフローシステムを構築しませんか？ ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate 等、Microsoft 365（Office 365）で 提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムです。
Microsoft 365（Office 365）で
ワークフローシステムを構築したいあなた。
こんな悩みはありませんか？
- Microsoft 365（Office 365）で経費精算や稟議申請等のワークフローを構築したい。
- ランニングコストが高すぎる。
- 申請データは機密情報のため、データはMicrosoft 365（Office 365）に保管したい。
このような悩みを持った方のために、経費精算や稟議申請等のワークフローを構築できる「ez ワークフロー」をご提案します。
ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate 等、Microsoft 365（Office 365）で
提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。
ez ワークフローは、Microsoft 365（Office 365）を活用し、
ランニングコスト無料でワークフローシステムを構築できます。
ez ワークフローの特徴
Microsoft 365（Office 365）で経費精算や稟議申請等のワークフローが構築できます。
ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate等、Microsoft 365（Office 365）で提供されるサービスを活用しています。また申請フォームの定義やワークフローの定義ができるため、業務にあわせてワークフローを構築できます。
ランニングコストはかかりません。
ez ワークフローは、SharePoint、PowerApps、Power Automate等、Microsoft 365（Office 365）で提供されるライセンスの範囲内で構築するワークフローシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。
データはSharePointに保管されます。
申請データは、SharePointのリストに格納されます。
そのためMicrosoftのセキュリティに守られた安全な場所にデータを保管することができます。
ez ワークフローの製品概要
申請・承認イメージ
申請者が申請を行い、承認者が承認・否認・差戻等の判断を行います。また申請や承認等の各アクションの際には関係者にメールで通知されます。
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ユーザー機能／申請
申請者は、事前に定義された経費精算や稟議申請等の申請フォームを選択し、申請内容を記載することにより申請できます。
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②申請フォーム毎に設定されている承認ルートが表示されます。
③申請ボタンをクリックすると承認依頼が通知されます。
ユーザー機能／承認・否認・差戻
承認者は、申請内容を確認し、承認・否認・差戻等の判断を行います。その際にコメントを記載し、次のステップの人に連携できます。
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②承認過程で記載されたコメントを確認できます。
③コメントを記載できます。
④承認・否認・差戻等の判断をします。
ユーザー機能／申請書検索
過去に申請・承認を行った申請書を検索することができます。
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②申請種別で検索できます。
③申請ステータスで検索できます。
④キーワードで検索できます。
⑤申請者で検索できます。
⑥検索結果が表示されます。
管理者機能／承認ルート管理
ワークフローを作成し、承認ルートを自由に定義することができます。多段階の承認プロセスを簡単に設定できます。
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②ワークフロー名を設定できます。
③ワークフロールートを設定できます。
管理者機能／申請フォーム作成
申請フォームの項目を自由に定義することができます。定義した項目はSharePointのリストで自動設定されます。
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一行テキスト、複数行テキスト
②必須項目を設定できます。
③ヒント文を設定できます。
④ツールチップを設定できます。
⑤最小文字数、最大文字数を設定できます。
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一行テキストの表示イメージ
❸必須項目の表示イメージ
❹ヒント文の表示イメージ
❺ツールチップの表示イメージ
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カレンダー
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チェックボックス、ドロップダウン
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オートナンバー
ライセンス費用／シングルライセンス
60万円
使用許諾範囲
貴社テナントに1環境のみ設置できます。
※経費精算や稟議申請等のワークフローは、シングルライセンスです。
ライセンス費用／無制限ライセンス
90万円
使用許諾範囲
貴社テナントに無制限で設置できます。
※「各部門サイトにワークフローを設置したい」といったご要望にお応えするためのライセンスです。
動作保証環境
Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト：Microsoftサイト
サービス内容
ez ワークフロー／導入支援サービス（ライト）
作業内容
できるだけコストを削減したい、自分たちで構築したい等のご要望にお応えするサポートサービスです。
・環境構築
・管理者向け操作研修
費用
20万円
契約条件
・契約形態：準委任契約
・作業期間：ご契約~1か月以内
・作業上限時間：20時間
ez ワークフロー／導入支援サービス（フル）
作業内容
パッケージの機能だけでは足りない、エンジニアのサポートを受けたい等のご要望にお応えするサポートサービスです。
・要件定義
・カスタマイズ
・環境構築
・管理者向け操作研修
費用
160万円
契約条件
・契約形態：準委任契約
・作業期間：ご契約~2か月以内
・作業上限時間：160時間
ez ワークフロー／保守サービス
作業内容
導入後のサポートを受けたい、Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。
・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応
費用
・シングルライセンス：12万円／年間
・無制限ライセンス：18万円／年間
契約条件
・契約形態：保守契約
・作業期間：ご契約~1年間
・作業上限時間：12時間（シングルライセンス）／18時間（無制限ライセンス）
・保守時間：10時～12時、13時～17時（土日祝日、年末年始（毎年12月30日～1月4日）を除く）
・作業場所：弊社作業場所においてリモートで実施
導入事例
様々なシステムが混在しているワークフローをMicrosoft 365 環境に統合。
お客様の課題
・ワークフローは複数のシステムを利用しており、わかりづらい。
・普段利用しているMicrosoft 365環境に統合したい。
選定理由
・ランニングコストがかからないため、大幅にコストが削減可能。
・カスタマイズ要望は多くあったが、PowerApps、Power Automateによる開発のため、初期コストが安い。
グループウェアをMicrosoft 365に移行。
ワークフローの実現手段としてez ワークフローを選定。
お客様の課題
・グループウェアサービスの提供するワークフローを使っていたが、Microsoft 365を導入するため切替が必要。
・Microsoft 365環境下で実現できるワークフローシステムの導入が必要。
選定理由
・ランニングコストがかからないため、トータルコストが圧倒的に安い。
・Microsoft 365の提供するサービスのみでワークフローを実現しているため、安心。