在庫を Power Apps で管理したい！導入メリットや活用ポイントを紹介

​​​​​​​

デジタル化が進む現代社会において、企業の業務効率化や業績向上には、最新の ITツールの活用が不可欠となっています。その中でも、特に注目を集めているのが「Microsoft Power Apps」です。本記事では、Power Apps の特徴やメリット、在庫管理における活用方法などを詳しく解説します。これを読むことで、あなたのビジネスがさらに進化する一助となることでしょう。

Microsoft Power Apps とは

Microsoft Power Apps とは、Microsoft が提供するビジネス向けアプリケーション開発プラットフォームです。プログラミングスキルがない人でも、ドラッグ＆ドロップやフォーム入力などの簡単な操作で、自分たちのビジネスニーズに合わせたアプリケーションを作成することができます。

また、Microsoft 365 や Dynamics 365 など、他の Microsoft 製品との連携も容易に行えるのも特長。これにより、データの一元管理や業務の自動化、効率化を実現できます。さらに、作成したアプリケーションはクラウド上で動作し、どこからでもアクセスできるため、働き方の柔軟性も支えます。

これらの特性により、Power Apps は多くの企業でデジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として活用されています。

Power Apps の特徴とメリット

Microsoft Power Apps は、ビジネスユーザーが自分自身でアプリを作成できることを特徴とするツールです。このような特徴やメリットにより、ビジネス現場での効率化や業務改善を実現します。どんな特徴とメリットがあるのか詳しく見ていきましょう。

①　プログラミングなしでアプリの作成が可能

Power Apps の最大の特徴は、プログラミングスキルがなくてもアプリを作成できることです。これは、従来のアプリ開発に必要なコーディングスキルが不要で、ビジネスロジックを理解していれば誰でもアプリを作成できることを意味します。

この特徴により、IT 部門だけでなく、営業部門や人事部門などの非 IT 部門でも、自分たちのビジネスニーズに合ったアプリを自由に作成できます。また、ドラッグ＆ドロップのシンプルな操作でアプリのレイアウトを設計できるため、使いやすさも抜群です。

さらに、Power Apps は Microsoft 365 との連携が強化されているため、Excel や SharePoint などとのデータ連携も容易です。これにより、手軽にデータを取り扱うことが可能になり、ビジネスの効率化を実現します。このように、Power Apps を使うことでプログラミングスキルを持たない人でも簡単にアプリ開発ができるため、ビジネスの現場での活用が期待できるのです。

②　開発環境を用意する必要がない

Power Apps の一つの大きな特徴は、開発環境を用意する必要がないことです。従来のアプリ開発では、専門的な知識や高度なプログラミング能力、そして専用の開発環境が必要でした。

しかし、Power Apps では、ウェブブラウザさえあれば誰でも簡単にアプリ開発を始めることができます。これにより、専門的な知識を持たないユーザーでも、自分たちのビジネスに合わせたカスタムアプリを作成することが可能となりました。

また、開発環境を用意するコストや時間を削減できるため、ビジネスの効率化に大いに貢献します。

さらに、クラウドの特性により、作成したアプリはすぐに共有・公開することが可能で、アップデートも容易です。

③　必要なものを的確に作成できる

Power Apps のもう一つの特徴は、自分たちが本当に必要なものだけを的確に作成できる点です。一般的なパッケージソフトウェアでは使用しない機能が多く存在し、それが結果として無駄なコストの発生や混乱を招くことがあります。

しかし、Power Apps では自分たちのビジネスに必要な機能だけを選択してアプリを作成することが可能です。これにより、ユーザーは自分たちの業務に最適化されたアプリを手に入れることができます。

また、ビジネスのニーズに応じてアプリを迅速にカスタマイズすることも可能で、変化に柔軟に対応できます。これは、ビジネス環境が日々変化する現代において、非常に重要なポイントとなります。

最後に、Power Apps は Microsoft のクラウドプラットフォームである Azure 上で動作するため、データのセキュリティや可用性も高いレベルで保証されています。

これらの特性により、Power Apps は企業における DX 推進に大いに役立つと言えるのです。

④　コスト削減が可能

Power Apps のもう一つの大きなメリットとして、コスト削減が挙げられます。従来、アプリケーション開発には専門的な知識を持つプロフェッショナルな開発者の雇用、または外部への委託が必要でした。

しかし、Power Apps ではプログラミング知識がなくても誰でもアプリケーションを作成できるため、開発者の人件費や外注費を大幅に削減することが可能です。また、開発環境を自社で用意する必要がないため、設備投資や維持管理費も削減できます。

さらに、自社でアプリを作成・管理することで、外部委託時に発生するコミュニケーションコストや時間も節約できます。

これらの要素が合わさることで、Power Apps は企業の IT コストを大幅に削減する強力なツールとなります。

Power Apps で在庫管理を行うメリット

Power Apps は在庫管理にも利用でき、多くのメリットがあります。ここからは在庫管理に焦点を当て、Power Apps を利用するメリットを見てみましょう。

①　非 IT 部門でもアプリの作成・カスタマイズが可能

Power Apps を使えば、非 IT 部門でもアプリの作成やカスタマイズが可能です。これは、コーディングを必要とせず、直感的なインターフェースを通じてアプリをデザインできる機能を持つためです。

例えば、ドラッグ ＆ ドロップの操作でボタンやテキストボックスを配置し、簡単にアプリのレイアウトを作成できます。また、データベースの知識がなくても、Excel のような感覚でデータを操作可能です。

さらに、既存のテンプレートを利用すれば、特別なスキルがなくても必要な機能を持ったアプリを迅速に作成できます。

これは、業務効率の向上だけでなく、IT 部門の負担軽減にもつながります。

②　システムの導入よりも短期間かつ低コストでの導入が可能

Power Apps を使うとコスト、特に開発と保守のコストが大幅に削減されます。従来のカスタム開発では IT デベロッパーに開発や保守を依頼する必要がありました。専門の IT デベロッパーに頼むには高額な料金が必要でしたが、Power Apps ならノーコードのインターフェースと事前構築されたテンプレートを使用して、自社の非技術者でも通常業務の中で簡単にアプリを作成できます。これにより、専門的な開発リソースへの依存が減り、開発時間も短縮されるためコストの削減が可能となるのです。また、アップデートやメンテナンスも Microsoft のプラットフォームによって簡素化され、継続的な運用コストも削減されます。

③　Excel 管理からの移行がスムーズ

新しいシステムを導入するときは移行にかかる手間が心配になると思います。しかし、Power Apps なら移行もスムーズに行えます。Power Apps は Excel のデータを直接読み込むことが可能で、既存の Excel ファイルをそのままアプリに取り込めるからです。

Power Apps を利用することで Excel 管理からの移行もスムーズに進み、迅速に新しい体制を作ることができるでしょう。

④　Microsoft 社製品との連携でより効率的な管理が可能

Power Apps は Microsoft 社の製品群との連携が容易であり、その点が在庫管理を行う上で大きなメリットとなります。例えば、Excel や SharePoint といったデータ管理ツールとの連携により、既存のデータをそのまま活用しながら新たな在庫管理アプリを構築することが可能です。

これらの連携により、在庫管理をより効率的に、かつスムーズに行うことができるのです。Microsoft 社製品を既に使用している企業にとっては、Power Apps の導入は大きな強みとなるでしょう。

Power Apps で在庫管理を行う際の 3 つの活用ポイント

Power Apps を使って在庫管理を行う際には、以下の 3 つのポイントを活用することで、より効率的でスムーズな運用が可能となります。

ポイント①：Microsoft 社製品との連携

先述したように、Power Apps を活用する上での大きなポイントの一つが、Microsoft 社製品との連携です。Power Apps は Microsoft 365 の一部であり、Excel や SharePoint、Teams などとシームレスに連携することができます。

Power Apps を使う際には既存の Microsoft 社製品との連携を意識しましょう。

例えば、以下のような連携方法が考えられます。

• 在庫データを Excel にまとめ、それを Power Apps で読み込み、簡単に在庫管理アプリを作成する。

• Teams と連携することで、在庫情報の共有や議論をリアルタイムで行う。

• Power Automate と組み合わせることで、在庫の増減に応じた自動化フローを設定し、工数を削減する。

• Microsoft Power BI や Microsoft Dynamics 365 と連携し、在庫の変動推移の可視化、需要予測、変動要因の分析などを行う。

このように、Microsoft 社製品との連携を最大限に活用することで、Power Apps のパワーを発揮できます。これにより、業務効率の向上や業績の改善に寄与することが期待できるのです。

ポイント②：アプリの管理ルールを整備

Power Apps を活用する際には、アプリの管理ルールを整備することが重要です。アプリの作成やカスタマイズが容易な Power Apps では、社内の様々な部署やチームがそれぞれのニーズに合わせてアプリを作成できます。

その一方で、ルールが明確でないと、アプリの運用や管理が難しくなる可能性があります。各々が好き勝手にアプリを作っていると、同じようなアプリやデータが社内に散在し、逆に非効率な体制になってしまうからです。

そのため、アプリの作成や運用に関するルールを事前に設定し、それを全社員が理解しやすい形で共有することが必要です。

アプリの更新や改善を行う際も、そのルールに沿って行うことで、アプリの品質を保つことができます。また、ルールを設定することで、アプリのセキュリティの確保にも繋がります。

Power Apps を活用する際は、アプリの管理ルールの整備にも取り組みましょう。

ポイント③：支援サービスの利用も適宜検討

Power Apps を使いこなすためには一定の知識が必要です。そのため、初めて使用する方や、一人で学ぶのが難しい方は、Microsoft 社やパートナー企業が提供する支援サービスを利用することをおすすめします。

これらのサービスでは、基本的な使い方から応用的な操作、アプリの作成方法までを学ぶことができます。

専門家からのアドバイスやフィードバックを得られるため、より効率的に Power Apps を利用できるだけではなく、知識やスキルのアップデートも可能になります。

導入について懸念がある場合やハードルが高いと感じている場合は、支援サービスを活用することで解決できるでしょう。

ez office の「Power Apps で業務改善」サービス

Power Apps の支援サービスなら ez office の「Power Apps で業務改善」サービスが最適です。

ベーシックからアドバンストレーニング、実践的な PoC（実証実験）、さらにエキスパートによる個別サポートまで、幅広いニーズに応えるこのサービスでは、Power Apps を使った業務アプリケーション開発スキルを効率的に身につけられます。

お客様の課題に応じたカスタマイズや、分かりやすい価格設定もポイント。ぜひ、ez office の「Power Apps で業務改善」サービスで貴社の業務効率化を一歩前進させてみませんか？

まとめ