企業の業務は、もっと便利にできる
ez office
Microsoft 365 を活用し、社内業務をもっと便利に。働くみなさんにもっと自由な時間を。
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(東証プライム上場企業、累計40社以上)
※2024年8月時点
ファイルの安全管理のために、各部門のチームサイトで個別に管理しつつ、全チームサイトにわたる検索機能が必要でした。しかし、SharePoint の標準検索機能を使用すると、目的の情報以外も表示されてしまい、必要な情報を見つけにくいという問題がありました。
【業種】商社
【解決した製品】ez ライブラリ
社内ポータルサイトのトップページへ目的別、用途別にまとまったリンク集を掲載したいという要望がありましたが、標準機能では大量のリンクが表示されてしまい視認性が悪く困っていました。
【業種】 IT・通信・インターネット
【解決した製品】ez タブ形式リンク集
SharePoint で構築した社内ポータルサイトで予定の共有を行う際に、レイアウトに関していくつかの課題がありました。例えば、標準で提供されているイベント Web パーツは直近のイベントをタイル形式で羅列するだけで、カレンダー形式にはできないという問題がありました。他にもグループ予定表 Web パーツが標準で提供されていますが、縦に並べて表示することしかできず、特定のカテゴリーのイベントを赤字で表示したり、カテゴリーごとに色分けすることはできないという問題がありました。
【業種】 不動産・建設・設備
【解決した製品】ez イベントカレンダー
よくあるお問い合わせを Excel で管理していますが、各部門が別々のチームサイトで Excel を保管しているため、目当ての Excel を見つけるのが困難でした。また、複数の部門にまたがる質問に対応する際には、それぞれのチームサイトを確認する必要があり、効率が悪いという問題がありました。
【業種】コンサルティング
【解決した製品】ez FAQ
Outlook のアドレス帳を使えば人を探すことはできますが、検索できる項目は名前もしくはメールアドレスと限定的で使いづらさがありました。
【業種】 運輸・交通・物流・倉庫
【解決した製品】ez 社員検索
SharePoint でニュースなどの情報を発信していますが、その情報を社員がちゃんと見てくれているかを知りたいという要望がありました。標準の監査ログで見れないこともないですが、あくまで監査に特化した機能のため、アクセス解析としては使いづらいという問題がありました。
【業種】 IT・通信・インターネット
【解決した製品】ez ページ閲覧ログ
2024.8.23更新
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SharePoint は優れた情報共有基盤。でも真価を発揮するにはノウハウが必要!
「ローコードでつくれる」といっても、やってみると難しいものです。
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