企業の業務は、もっと便利にできる
ez office

Microsoft 365 を活用し、社内業務をもっと便利に。働くみなさんにもっと自由な時間を。

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ez office とは

サービスについて

業務効率化だけではない。
ビジネス成長と充実した働き方を支援

ez office （イージーオフィス）は、煩雑な業務やコミュニケーションの課題を解決し、皆さまが本来の力を最大限に発揮できるよう支援するサービスです。

単なる業務効率化ツールではなく、働く皆さまのビジネスを加速させ、充実したワークライフバランスを実現するために共に成長するパートナーです。

累計導入実績 140社以上に選ばれています

豊富な経験と技術で、さまざまな業界・規模の企業様の業務改善をバックアップ。
（東証プライム上場企業、累計50社以上）

企業が解決すべき課題は、たくさんあります
これからは、ez office がそれらを解決します

業務の効率化で
働き方改革

ムダな業務をなくす
ルーチン業務の自動化
社内のデータ、社員のナレッジを活用
作業のスピードアップ
業務クオリティの均一化

緊急時でも
事業を継続させる

自然災害時の早期回復
感染症や伝染病などのリスクを軽減
個人情報など機密情報の漏洩防止
人材の流出防止、新たな雇用の確保

利益を増やすために
コストを削減

作業時間を減らすことで人件費を削減
賃貸料や印刷代などのコスト削減
システム構築費用と維持コスト削減

解決できたお悩みの例

ファイルの安全管理のために、各部門のチームサイトで個別に管理しつつ、全チームサイトにわたる検索機能が必要でした。しかし、SharePoint の標準検索機能を使用すると、目的の情報以外も表示されてしまい、必要な情報を見つけにくいという問題がありました。

【業種】商社
【解決した製品】ez ライブラリ

社内ポータルサイトのトップページへ目的別、用途別にまとまったリンク集を掲載したいという要望がありましたが、標準機能では大量のリンクが表示されてしまい視認性が悪く困っていました。

【業種】 IT・通信・インターネット
【解決した製品】ez タブ形式リンク集

SharePoint で構築した社内ポータルサイトで予定の共有を行う際に、レイアウトに関していくつかの課題がありました。例えば、標準で提供されているイベント Web パーツは直近のイベントをタイル形式で羅列するだけで、カレンダー形式にはできないという問題がありました。他にもグループ予定表 Web パーツが標準で提供されていますが、縦に並べて表示することしかできず、特定のカテゴリーのイベントを赤字で表示したり、カテゴリーごとに色分けすることはできないという問題がありました。

【業種】不動産・建設・設備
【解決した製品】ez イベントカレンダー

よくあるお問い合わせを Excel で管理していますが、各部門が別々のチームサイトで Excel を保管しているため、目当ての Excel を見つけるのが困難でした。また、複数の部門にまたがる質問に対応する際には、それぞれのチームサイトを確認する必要があり、効率が悪いという問題がありました。

【業種】コンサルティング
【解決した製品】ez FAQ

Outlook のアドレス帳を使えば人を探すことはできますが、検索できる項目は名前もしくはメールアドレスと限定的で使いづらさがありました。

【業種】運輸・交通・物流・倉庫
【解決した製品】ez 社員検索

SharePoint でニュースなどの情報を発信していますが、その情報を社員がちゃんと見てくれているかを知りたいという要望がありました。標準の監査ログで見れないこともないですが、あくまで監査に特化した機能のため、アクセス解析としては使いづらいという問題がありました。

【業種】 IT・通信・インターネット
【解決した製品】ez ページ閲覧ログ

2024.8.23更新