自分たちに合ったワークフローを作りたい方へ

ez ワークフロー

ワークフローをデジタル化して、作業効率を大幅にアップ!

ez ワークフローは、申請・承認作業の効率化を図るツールです。
SharePoint 環境のみで動作するシステムのため、
申請データは Microsoft のセキュリティに守られ、安全な場所でデータを一元的に管理できます。
申請フォームがシンプルで柔軟性が高いため、申請内容に応じて
カスタマイズ可能なワークフローを構築することができます。
経路設定をシンプルかつ柔軟に行えるez ワークフローで、業務をスムーズに進めましょう!

 

\ サービスと機能の詳しい内容が分かる /

こんな悩みはありませんか?

悩み1

業務効率を上げたい

柔軟な経路設定

SharePoint のリストの列を活用することで、柔軟なカスタマイズが可能です。必要なフィールドを追加、削除、変更することができるため、正確な情報伝達による業務効率が向上します。

悩み1

業務を迅速に進めたい

承認状況が一目でわかる

どの段階まで承認が進んでいるかをリアルタイムで把握し、仕事の進行状況を的確に把握することが可能です。また、必要に応じて承認者にリマインドメールを送信することもできます。

悩み3

運用コストを削減したい

コスト削減、迅速な導入

ez ワークフロー は、SharePoint 環境のみで動作するシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。既存の環境に頼ることで、迅速かつ効率的にワークフローを立ち上げることができます。

SharePoint 環境のみで動作するワークフローシステム
ez ワークフロー

フローの流れ

ez ワークフローが選ばれる理由

01  

申請内容に合わせて
簡単に柔軟なフォーム設定

ez ワークフローは、リストによる申請フォームの編集、多段階承認、グループ別承認など、柔軟な申請フォームを提供しています。SharePoint のリストの列が申請項目になっているため、申請フォームの柔軟なカスタマイズが可能です。申請内容に合わせて申請フォームをカスタマイズすることで、正確な情報伝達が可能となり、業務プロセスの効率が向上します。

02  

スムーズな承認ステップで
迅速に業務を遂行

承認、否認、差し戻し、申請の一括操作、申請者へのリマインド、これら全てがワンクリックで実行可能です。しかも、申請の使いまわしも可能です!
メール送信や郵送など、面倒な手作業を省き、決裁に要する時間を大幅に短縮できます。効率的な承認プロセスで、業務をスムーズに進めましょう。

03  

承認状況の視覚化で、
業務改善を実現

承認状況が視覚化されることで、どの段階まで承認が進んでいるかを一目で把握することができます。
これにより、未処理の申請や遅延している申請など、問題が迅速に発見でき、適切な対応を素早く行うことが可能になります。透明性と効率性が向上し、組織全体の業務改善を実現します。

オプションや追加パーツでもっと便利に

差し戻しが多い
確認作業が手間


入力チェック

申請内容によって経路を変え、柔軟にしたい

条件分岐

過去の申請が溜まってしまう

アーカイブ機能

申請がたくさん来るので管理が大変

通知パーツ

自分が使える申請フォームだけ見たい

申請フォーム利用ユーザー指定

ez ワークフローは様々な追加機能を用意しております。
自由自在にカスタマイズして、理想のワークフローを作成しましょう。

お気軽にお問い合わせください。

サービス内容

ライセンス費用/ez ワークフロー

90 万円(税抜)

ライセンス費用/ez ワークフローオプション

各20~30万円(税抜)
詳しくは ダウンロード資料をご覧ください。

納品物

  • Webパーツ一式
  • マニュアル(利用者向け、管理者向け)
  • 環境構築手順書

動作保証環境

Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト: Microsoft サイト

使用許諾範囲

貴社のテナント、貴社のサイトにおいて使用可能です。
※貴社のテナント、貴社のサイトであれば、複数のサイトに設置することが可能なライセンスです。
「ez Webパーツアプリ」使用許諾規約 にご承諾いただくことを前提とします。

保守、導入支援

  • ez ワークフローの保守費用

  • ez ワークフローの導入支援費用
    詳しくは ダウンロード資料をご覧ください。

ez Webパーツアプリを
お試しいただけます

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お問い合わせください

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