自分たちに合ったワークフローを作りたい方へ
ez ワークフローワークフローをデジタル化して、作業効率を大幅にアップ。
SharePoint のみで動くので、追加のランニングコストは不要です。
\ サービスと機能の詳しい内容が分かる /
資料ダウンロード(無料)こんな悩みはありませんか?

- SharePoint で稟議書等のワークフローを構築したい。
- SharePoint で稟議書等の ワークフローが構築できます。
ez ワークフロー は、SharePoint 環境のみで動作するワークフローシステムです。申請フォームは、リストで定義し、ワークフロールートは、Microsoft 365 のユーザーやグループと連携して構築できます。

- 便利に使いたいけど、ランニング費用はかけたくない。
- 追加のランニング費用はかかりません。
ez ワークフロー は、SharePoint 環境のみで動作するワークフローシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。

- 申請データは機密情報のため、データは SharePoint に保管したい。
- データは SharePoint に保管されます。
申請データは、SharePoint のリストに格納されます。 そのため Microsoft のセキュリティに守られた安全な場所にデータを保管することができます。
SharePoint 環境のみで動作するワークフローシステム
ez ワークフロー
申請・承認イメージ
- 申請者向けの主な機能
- 申請者は、一覧から申請フォームを選択します。
必要事項を入力して、申請(図中①)すると、申請ルートに合わせて承認依頼のメール(図中②)が送信されます。
他にも以下のような機能が提供されます。
・承認状況を確認できます。
・承認が滞っている場合に追い出しメールを送信できます。
・過去の申請書を検索できます。
・過去の申請書をコピーして再利用できます。
・申請書を下書き保存できます。
・承認や差戻し等の際に通知(図中④⑦⑩)されます。
・決裁済の一覧を表示できます。
- 承認者向けの主な機能(決裁者、回覧者も同様)
- 承認者は、承認依頼メールから申請書を確認し、承認や差戻しを判断します。
コメントを付けて承認や差戻しを行うと申請ルートに合わせて次のステップの人にメール(図中⑤⑧)が送信されます。
他にも以下のような機能が提供されます。
・承認依頼の一覧を表示できます。
・チェックをつけた承認依頼に対して一括承認できます。
申請フォームの画面イメージ
申請フォーム作成の画面イメージ
ライセンス費用/ez ワークフロー
90万円
納品物
・ez ワークフロー
・マニュアル(利用者向け、管理者向け)
・環境構築手順書
ライセンス費用/通知パーツオプション
30万円
納品物
・通知パーツオプション
・マニュアル(利用者向け、管理者向け)
・環境構築手順書
使用許諾範囲
貴社のテナント、貴社のサイトにおいて使用可能
※貴社のテナント、貴社のサイトであれば、複数のサイトに設置することが可能なライセンスです。
※「ez office プロダクト 使用許諾規約」にご承諾いただくことを前提とします。
動作保証環境
Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト:
Microsoftサイト
サービス内容
ez ワークフローの導入支援費用(オプション)
環境構築と管理者向けの操作研修をセットにしたサポートサービスです。
導入支援サービス
30万円
作業内容
・環境構築
・管理者向け操作研修
契約条件
・契約形態:準委任契約
・作業期間:ご契約~1か月以内
・作業上限時間:30時間
ez ワークフローの保守費用(オプション)
導入後のサポートを受けたい、Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。
保守費用
18万円/年間(ez ワークフローに対する費用)
6万円/年間(通知パーツオプションに対する費用)
作業内容
・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応
契約条件
・契約形態:保守契約
・作業期間:ご契約~1年間
・作業上限時間:18時間(ez ワークフローに対する時間)/6時間(通知パーツオプションに対する時間)
・保守時間:10時~12時、13時~17時(土日祝日、年末年始(毎年12月30日~1月4日)を除く)
・作業場所:弊社作業場所においてリモートで実施
\ 検討に必要な情報が入手できる /
資料ダウンロード(無料)まずは無料でお試しください!
お問い合わせ