SharePoint 環境で使用できる
ez ワークフローで
申請・承認作業を効率化!

自分たちに合ったワークフローを作りたい方へ

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こんな悩みはありませんか?

悩み1

業務効率を上げたい

柔軟な経路設定

SharePoint のリストの列を活用することで、柔軟なカスタマイズが可能です。必要なフィールドを追加、削除、変更することができるため、正確な情報伝達による業務効率が向上します。

悩み1

業務を迅速に進めたい

承認状況が一目でわかる

どの段階まで承認が進んでいるかをリアルタイムで把握し、仕事の進行状況を的確に把握することが可能です。また、必要に応じて承認者にリマインドメールを送信することもできます。

悩み3

運用コストを削減したい

コスト削減、迅速な導入

ez ワークフロー は、SharePoint 環境のみで動作するシステムのため、追加のランニング費用がかかりません。既存の環境に頼ることで、迅速かつ効率的にワークフローを立ち上げることができます。

ez ワークフローとは

 

ez ワークフローは、SharePoint環境のみで動作するシステムのため、申請データはMicrosoftのセキュリティに守られ、安全な場所で一元管理できます。シンプルで柔軟性の高い申請フォームを使用して、申請内容に応じたカスタマイズ可能なワークフローを構築可能。経路設定も簡単かつ柔軟に行えるez ワークフローで、業務をスムーズに進めましょう!

 

ez ワークフローできること

 

Point1

申請内容に合わせて簡単に柔軟なフォーム設定








柔軟な申請フォーム

ez ワークフローは、リストによる申請フォームの編集、多段階承認、グループ別承認など、柔軟な申請フォームを提供しています。


SharePoint のリストの列が申請項目になっているため、申請フォームの柔軟なカスタマイズが可能です。申請内容に合わせて申請フォームをカスタマイズすることで、正確な情報伝達が可能となり、業務プロセスの効率が向上します。

 

 

Point2

ルール違反を自動的に防ぐ!内部統制の推進



入力チェック

入力必須や数値の範囲などの入力チェックが可能です。


条件分岐

ステップごとに申請者や入力項目に応じた承認経路分岐が可能です。
条件に合わない値が入力された際、ステップがスキップされます。

 

 

Point3

スムーズな承認ステップで迅速に業務を遂行










ワンクリックでスムーズな承認

承認、否認、差し戻し、申請の一括操作、申請者へのリマインド、これら全てがワンクリックで実行可能です。しかも、申請の使いまわしも可能です!
メール送信や郵送など、面倒な手作業を省き、決裁に要する時間を大幅に短縮できます。効率的な承認プロセスで、業務をスムーズに進めましょう。

 

 

Point4

承認状況の視覚化で、業務改善を実現










シンプルなフォーム

承認状況が視覚化されることで、どの段階まで承認が進んでいるかを一目で把握することができます。
これにより、未処理の申請や遅延している申請など、問題が迅速に発見でき、適切な対応を素早く行うことが可能になります。透明性と効率性が向上し、組織全体の業務改善を実現します。

追加パーツでもっと便利に

申請がたくさん来るので管理が大変
 

ez ワークフロー (申請状況) で解決!

トップページ等のアクセス頻度の高い場所に、申請状況を表示することができます。

ez ワークフロー 申請状況の詳細はこちら

ご相談は無料!お気軽にどうぞ

\ 1分で入力完了!無料 /

サービス内容

ライセンス費用/ez ワークフロー

180万円(税抜)

ライセンス費用/ez ワークフロー申請状況

30万円(税抜)
詳しくは ダウンロード資料をご覧ください。

納品物

  • Webパーツ一式
  • マニュアル(利用者向け、管理者向け)
  • 環境構築手順書

動作保証環境

Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト: Microsoft サイト

使用許諾範囲

貴社のテナント、貴社のサイトにおいて使用可能です。
※貴社のテナント、貴社のサイトであれば、複数のサイトに設置することが可能なライセンスです。
「ez Webパーツアプリ」使用許諾規約 にご承諾いただくことを前提とします。

保守、導入支援

  • ez ワークフローの保守費用

  • ez ワークフローの導入支援費用
    詳しくは ダウンロード資料をご覧ください。

導入の流れ

お問い合わせから導入まで、担当者がしっかりサポート!
導入後もご支援可能なので、安心してご利用いただけます。

01
お問い合わせ

まずは、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。折り返し担当者よりご連絡いたします。

02
お打ち合わせ

サービスや製品について、専門スタッフが丁寧にご説明します。 実際のデモをご覧になりながら、貴社のお悩みやご要望をじっくりお聞きします。

03
ご提案・お見積り

要望に応じた最適なプランとお見積りをご提案させていただきます。貴社にぴったりのポータルサイトをご提案させていただきます。

04
導入

ご契約後、導入サポート、運用支援をさせていただきます。

よくあるご質問

Q.

ユーザー数に制限はありますか。

A.

本製品としてユーザー数に制限はありません(Microsoft 365 の制約に準じます)。

Q.

申請時、ファイルを添付できますか。

A.

はい、ファイルを添付できます。複数添付する場合は、1つずつ添付してください。

Q.

申請内容は、だれが参照できますか。

A.

申請後は、申請者・フローに設定した承認者・サイト所有者が参照可能です。

Q.

多段階承認のフローは可能ですか。

A.

はい、多段階承認が可能です。

Q.

一つの承認で、承認者を複数設定できますか。

A.

はい、可能です。「全員が承認」または「一人が承認」のいずれかを選択できます。

Q.

申請者が申請を取り下げることはできますか。

A.

承認が一度もされていなければ、申請者自身で取下げ可能です。一度承認された場合、承認者が差し戻した後で申請者が取り下げることができます。

Q.

承認の通知は、何で通知されますか。

A.

承認の通知はメールで行われます。

Q.

申請一覧を、csvファイルに出力できますか。

A.

ファイル出力機能はありませんが、申請内容はSharePoint のリストへ登録されるため、SharePoint のエクスポート機能をご利用ください。

30日間無料でお試しいただけます

すべての機能を制限なく
30日間無料でトライアル可能

トライアル期間中の
無料サポートあり

トライアル期間中に登録したデータや設定はそのまま本運用へ引継ぎ可能

ez office ではじまる、新しい体験

お悩みや相談事があれば
お気軽にご相談ください。

サービス紹介資料は
こちらからダウンロードいただけます。

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