ez 設定自動化

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管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮!

Teams のチームや SharePoint のサイト、メールボックス発行をワークフローで申請し、管理者が PowerShell 等で設定を行っているケースがあります。 このようなケースでは、作業ミスが多い、管理者の負荷が高い、設定完了までに時間がかかるという問題があります。 ez 設定自動化は、このような申請から設定までを、SharePoint や Azure のサービスを活用して自動化するソリューションです。

こんな悩みはありませんか?

悩み1
管理者の負荷が高い
ワークフロー承認後の設定を自動化します。

ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell 等で行う設定作業が自動化されます。また、ワークフローで承認された情報に基づき、自動で設定されるので、ヒューマンエラーによる設定ミスが発生しません。

悩み2
設定完了までに時間がかかる
承認完了後のプロセスを自動化するため、リードタイムを短縮できます。

ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell 等で設定を行う場合、「管理者が忙しい」といった理由で設定作業が遅れることがあります。自動設定の場合、このような問題も発生しないため、設定完了までのリードタイムが短縮できます。

悩み3
ランニング費用はかけたくない
ランニング費用は軽微です。

ez 設定自動化は、SharePoint と Azure のサービスを組み合わせたソリューションです。Azure の従量課金(数千円)は発生しますが、追加のランニング費用は軽微です。

Teams のチーム作成や SharePoint のサイト作成、メールボックス発行を自動化
管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮する
ez 設定自動化

ez 設定自動化の製品概要

ez 設定自動化導入前

設定自動化導入前

※クリックすると画像が拡大します。

③~⑤の作業を管理者が負担するため、負荷がかかります。例えば、1日3件の申請があると仮定した場合、月間で60件、年間720件の処理を行うことになります。1件当たり30分としても360時間の作業工数がかかる計算になります。

ez 設定自動化導入後

設定自動化導入後

※クリックすると画像が拡大します。

③~④が自動化されます。管理者の負荷が下がるとともに、設定完了までのリードタイムが短縮されるため、申請者にとってもメリットがあります。対応可能な設定は、Teams のチーム作成、SharePoint のサイト作成、Exchange のメールボックス作成の3種類です。また SharePoint で申請を行い、ワークフローを行う仕組みもご提供できます。

申請可能な項目(Teams)

Teams のチーム作成/申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

Teams のチーム作成/申請可能な項目

※クリックすると画像が拡大します。

申請可能な項目(SharePoint Online)

SharePoint のサイト作成/申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

SharePoint のサイト作成/申請可能な項目

※クリックすると画像が拡大します。

申請可能な項目(Exchange)

Exchange のメールボックス作成/申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

Exchange のメールボックス作成/申請可能な項目

※クリックすると画像が拡大します。

導入費用

150万円 ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

納品物

・マニュアル(管理者向け)

契約条件

・契約形態:請負契約
・作業期間:ご契約~6週間

作業期間

前提条件

・Azure Functions および Logic Apps の利用環境準備をお願いします。

サービス内容

ez 設定自動化の導入支援費用(オプション)

リリース後に発生する設定変更等の要望にお応えするためのチケットサービスです。

運用開始後サポート

30万円

作業内容

・設定変更

契約条件

・契約形態:準委任契約
・作業期間:ご契約~3か月
・作業上限時間:30時間

ez 設定自動化の保守費用(オプション)

導入後のサポートを受けたい、 Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。

保守費用

年間30万円 ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

作業内容

・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応

契約条件

・契約形態:保守契約
・作業期間:ご契約~1年間
・作業上限時間:30時間
・保守時間:10時~12時、13時~17時(土日祝日、年末年始(毎年12月30日~1月4日)を除く)
・作業場所:弊社作業場所においてリモートで実施