管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮！

こんな悩みはありませんか？

管理者の負荷が高い: ワークフロー承認後の設定を自動化します。

設定完了までに時間がかかる: 承認完了後のプロセスを自動化するため、リードタイムを短縮できます。

ランニング費用はかけたくない: ランニング費用は軽微です。

Teams のチーム作成や SharePoint のサイト作成、メールボックス発行を自動化
管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮する
ez 設定自動化

ez 設定自動化の製品概要

ez 設定自動化導入前

※クリックすると画像が拡大します。

③～⑤の作業を管理者が負担するため、負荷がかかります。例えば、1日3件の申請があると仮定した場合、月間で60件、年間720件の処理を行うことになります。1件当たり30分としても360時間の作業工数がかかる計算になります。

ez 設定自動化導入後

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③～④が自動化されます。管理者の負荷が下がるとともに、設定完了までのリードタイムが短縮されるため、申請者にとってもメリットがあります。対応可能な設定は、Teams のチーム作成、SharePoint のサイト作成、Exchange のメールボックス作成の3種類です。また SharePoint で申請を行い、ワークフローを行う仕組みもご提供できます。

申請可能な項目(Teams)

Teams のチーム作成／申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

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申請可能な項目(SharePoint Online)

SharePoint のサイト作成／申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

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申請可能な項目（Exchange）

Exchange のメールボックス作成／申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

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導入費用

150万円　※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

納品物

・マニュアル（管理者向け）

契約条件

・契約形態：請負契約
・作業期間：ご契約～6週間

前提条件

・Azure Functions および Logic Apps の利用環境準備をお願いします。

サービス内容

ez 設定自動化の導入支援費用（オプション）

リリース後に発生する設定変更等の要望にお応えするためのチケットサービスです。

運用開始後サポート

30万円

作業内容

・設定変更

契約条件

・契約形態：準委任契約
・作業期間：ご契約～3か月
・作業上限時間：30時間

ez 設定自動化の保守費用（オプション）

導入後のサポートを受けたい、 Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。

保守費用

年間30万円　※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

作業内容

・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応

契約条件

・契約形態：保守契約
・作業期間：ご契約～1年間
・作業上限時間：30時間
・保守時間：10時～12時、13時～17時（土日祝日、年末年始（毎年12月30日～1月4日）を除く）
・作業場所：弊社作業場所においてリモートで実施

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ez 設定自動化