もう手作業にうんざりなシステム管理者の方へ
ez 設定自動化管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮!
Teams のチームや SharePoint のサイト、メールボックス発行をワークフローで申請し、管理者が PowerShell 等で設定を行っているケースがあります。 このようなケースでは、作業ミスが多い、管理者の負荷が高い、設定完了までに時間がかかるという問題があります。 ez 設定自動化は、このような申請から設定までを、SharePoint や Azure のサービスを活用して自動化するソリューションです。
\ サービスと機能の詳しい内容が分かる /
資料ダウンロード(無料)こんな悩みはありませんか?

- 管理者の負荷が高い
- ワークフロー承認後の設定を自動化します。
ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell 等で行う設定作業が自動化されます。また、ワークフローで承認された情報に基づき、自動で設定されるので、ヒューマンエラーによる設定ミスが発生しません。

- 設定完了までに時間がかかる
- 承認完了後のプロセスを自動化するため、リードタイムを短縮できます。
ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell 等で設定を行う場合、「管理者が忙しい」といった理由で設定作業が遅れることがあります。自動設定の場合、このような問題も発生しないため、設定完了までのリードタイムが短縮できます。

- ランニング費用はかけたくない
- ランニング費用は軽微です。
ez 設定自動化は、SharePoint と Azure のサービスを組み合わせたソリューションです。Azure の従量課金(数千円)は発生しますが、追加のランニング費用は軽微です。
Teams のチーム作成や SharePoint のサイト作成、メールボックス発行を自動化
管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮する
ez 設定自動化
ez 設定自動化の製品概要
ez 設定自動化導入前
- ③~⑤の作業を管理者が負担するため、負荷がかかります。例えば、1日3件の申請があると仮定した場合、月間で60件、年間720件の処理を行うことになります。1件当たり30分としても360時間の作業工数がかかる計算になります。
申請可能な項目(Teams)
Teams のチーム作成/申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
申請可能な項目(SharePoint Online)
SharePoint のサイト作成/申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
申請可能な項目(Exchange)
Exchange のメールボックス作成/申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
導入費用
150万円 ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用
納品物
・マニュアル(管理者向け)
契約条件
・契約形態:請負契約
・作業期間:ご契約~6週間

前提条件
・Azure Functions および Logic Apps の利用環境準備をお願いします。
サービス内容
ez 設定自動化の導入支援費用(オプション)
リリース後に発生する設定変更等の要望にお応えするためのチケットサービスです。
運用開始後サポート
30万円
作業内容
・設定変更
契約条件
・契約形態:準委任契約
・作業期間:ご契約~3か月
・作業上限時間:30時間
ez 設定自動化の保守費用(オプション)
導入後のサポートを受けたい、 Microsoft のバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。
保守費用
年間30万円 ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用
作業内容
・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoft のバージョンアップに起因する対応
契約条件
・契約形態:保守契約
・作業期間:ご契約~1年間
・作業上限時間:30時間
・保守時間:10時~12時、13時~17時(土日祝日、年末年始(毎年12月30日~1月4日)を除く)
・作業場所:弊社作業場所においてリモートで実施
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