もう手作業にうんざりなシステム管理者の方へ

ez 設定自動化

管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮！

Teams のチームや SharePoint のサイト、メールボックス発行をワークフローで申請し、管理者が PowerShell などで設定を行っているケースがあります。このようなケースでは、作業ミスが多い、管理者の負荷が高い、設定完了までに時間がかかるという問題があります。ez 設定自動化は、このような申請から設定までを、SharePoint や Azure のサービスを活用して自動化するソリューションです。

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こんな悩みはありませんか？

管理者の負荷が高い

ワークフロー承認後の設定を自動化します。

ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell などで行う設定作業が自動化されます。また、ワークフローで承認された情報に基づき、自動で設定されるので、ヒューマンエラーによる設定ミスが発生しません。

設定完了までに時間がかかる

承認完了後のプロセスを自動化するため、リードタイムを短縮できます。

ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell などで設定を行う場合、「管理者が忙しい」といった理由で設定作業が遅れることがあります。自動設定の場合、このような問題も発生しないため、設定完了までのリードタイムが短縮できます。

ランニング費用はかけたくない

ランニング費用は軽微です。

ez 設定自動化は、SharePoint と Azure のサービスを組み合わせたソリューションです。Azure の従量課金（数千円）は発生しますが、追加のランニング費用は軽微です。

Teams のチーム作成や SharePoint のサイト作成、メールボックス発行を自動化
管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮する ez 設定自動化

ez 設定自動化の製品概要

ez 設定自動化導入前

※クリックすると画像が拡大します。

③～⑤の作業を管理者が負担するため、負荷がかかります。例えば、1 日 3 件の申請があると仮定した場合、月間で 60 件、年間 720 件の処理を行うことになります。1 件当たり 30 分としても 360 時間の作業工数がかかる計算になります。

ez 設定自動化導入後

※クリックすると画像が拡大します。

③～④が自動化されます。管理者の負荷が下がるとともに、設定完了までのリードタイムが短縮されるため、申請者にとってもメリットがあります。対応可能な設定は、Teams のチーム作成、SharePoint のサイト作成、Exchange のメールボックス作成の 3 種類です。また SharePoint で申請を行い、ワークフローを行う仕組みもご提供できます。

申請可能な項目(Teams)

Teams のチーム作成／申請可能な項目

作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)

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申請可能な項目(SharePoint Online)

SharePoint のサイト作成／申請可能な項目

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申請可能な項目（Exchange）

Exchange のメールボックス作成／申請可能な項目

※クリックすると画像が拡大します。

導入費用

150 万円（税抜） ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

納品物

マニュアル（管理者向け）

契約条件

契約形態：請負契約
作業期間：ご契約から 6 週間

前提条件

Azure Functions および Logic Apps の利用環境準備をお願いします。

サービス内容

ez 設定自動化の導入支援費用（オプション）

リリース後に発生する設定変更等の要望にお応えするためのチケットサービスです。

運用開始後サポート

30 万円（税抜）

作業内容

設定変更

契約条件

契約形態：準委任契約
作業期間：ご契約から 3 か月
作業上限時間： 30 時間

ez 設定自動化の保守費用（オプション）

導入後のサポートを受けたい、 Microsoft のバージョンアップに対応してほしいなどのご要望にお応えする保守サービスです。

保守費用

年間 30 万円（税抜） ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用

作業内容

お問い合わせ対応
障害時の原因調査および障害対応
Microsoft のバージョンアップに起因する対応

契約条件

契約形態：保守契約
作業期間：ご契約から 1 年間
作業上限時間： 30 時間
保守時間： 10 時～ 12 時、13 時～ 17 時（土日祝日、年末年始（毎年 12 月 30 日～ 1 月 4 日）を除く）
作業場所：弊社作業場所においてリモートで実施

導入の流れ

お問い合わせから導入まで、担当者がしっかりサポート！
導入後もご支援可能なので、安心してご利用いただけます。

01
お問い合わせ

まずは、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。折り返し担当者よりご連絡いたします。

02
お打ち合わせ

サービスや製品について、専門スタッフが丁寧にご説明します。実際のデモをご覧になりながら、貴社のお悩みやご要望をじっくりお聞きします。

03
ご提案・お見積り

要望に応じた最適なプランとお見積りをご提案させていただきます。貴社にぴったりのポータルサイトをご提案させていただきます。

04
導入

ご契約後、導入サポート、運用支援をさせていただきます。

ご相談は無料！お気軽にどうぞい

お問い合わせ

ez 設定自動化

管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮！

こんな悩みはありませんか？