会議室や設備の予約管理にお困りの方へ
ez 備品予約・施設予約部門所有の備品や施設等を SharePoint のみで予約管理！
Microsoft 365 （ Office 365 ）で、部門所有の備品や会議室など施設の予約管理をするには、システム管理者の運用負荷が高くなりがちです。 ez 備品予約・施設予約は、備品や施設等の予約を SharePoint のみで簡単に管理できます。
＼ サービスと機能の詳しい内容が分かる ／
資料ダウンロード（無料）こんな悩みはありませんか？
- 部門所有の備品や施設等をリソースメールボックスに登録するのはタイヘン。
- リソースメールボックスに登録することなく、SharePoint のみで管理できます。
部門所有の備品や施設等をリソースメールボックスに登録すると、件数が多くなり、管理が煩雑です。部門所有の備品や施設等は、SharePoint のみで管理を行い、部門に管理を任せることができます。
- SharePoint で予約管理したいが重複予約ができてしまう。
- 重複予約を防ぐ機能やガントチャートでわかりやすく表示する機能を提供しています。
SharePoint のカスタムリストでは重複予約を防ぐことができません。またガントチャート形式のわかりやすい予約表を表現するのも困難です。これらの予約管理に不可欠な機能を提供しています。
- ランニング費用はかけたくない。
- ランニング費用はかかりません。
ez 備品予約・施設予約は、SharePoint 等、Microsoft 365（Office 365）で提供されるライセンスの範囲内で構築するパーツのため、追加のランニング費用がかかりません。
部門所有の備品や施設等を
SharePoint のみで簡単に予約管理ができる
ez 備品予約・施設予約
予約登録
予約したい備品や施設等を指定して、登録することができます。
※クリックすると画像が拡大します。
-
①備品や施設等を指定することができます。
マスタは、カスタムリストにあるため、簡単にメンテナンスできます。
②予約したい日時を指定することができます。また繰り返し予約をすることができます。
③メモや添付ファイルをつけることができます。
④保存ボタンをクリックすると予約データがカスタムリストに保存されます。また重複予約の場合はエラーが表示されます。
予約一覧
予約状況をガントチャート形式でわかりやすく表示することができます。
日別の予約一覧は、施設のグループごとに指定した日の予約状況が確認できます。
月別の予約一覧は、指定した施設の1か月の予約状況が確認できます。
※クリックすると画像が拡大します。
日別
-
①新規の予約を登録できます。
②日付を切り替えることができます。
③備品や施設等が一覧表示されます。
④予約状況がガントチャートで表示されます。
※クリックすると画像が拡大します。
月別
- ①施設を切り替えることができます。
ライセンス費用／ez 備品予約・施設予約
45万円
納品物
・Webパーツ一式
・マニュアル（利用者向け、管理者向け）
・環境構築手順書
使用許諾範囲
貴社のテナント、貴社のサイトにおいて使用可能
※貴社のテナント、貴社のサイトであれば、複数のサイトに設置することが可能なライセンスです。
※「ez office プロダクト 使用許諾規約」にご承諾いただくことを前提とします。
動作保証環境
Microsoft 365 の動作環境に準拠します。
※参考サイト：
Microsoft サイト
サービス内容
ez 備品予約・施設予約環境構築支援サービス（オプション）
導入支援費用
20万円
作業内容
・貴社テナントへの ez 備品予約・施設予約環境構築（アプリカタログサイト＋1サイト）
・管理者向けトレーニング
契約条件
・契約形態：準委任契約
・作業期間：ご契約～2週間以内
・作業上限時間：20時間
ez 備品予約・施設予約の保守（オプション）
導入後のサポートを受けたい、Microsoftのバージョンアップに対応してほしい等のご要望にお応えする保守サービスです。
保守費用
9万円／年間
作業内容
・お問い合わせ対応
・障害時の原因調査および障害対応
・Microsoftのバージョンアップに起因する対応
契約条件
・契約形態：保守契約
・作業期間：ご契約～1年間
・作業上限時間：9時間
・保守時間：10時～12時、13時～17時（土日祝日、年末年始（毎年12月30日～1月4日）を除く）
・作業場所：弊社作業場所においてリモートで実施
＼ 検討に必要な情報が入手できる ／
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