ポータルサイト構築

社員に情報を届ける

「社員に情報を届ける」ためのポイントは以下の2点です。

定期的にポータルサイトを見てもらう工夫がされている【アクセスアップ】

どんなに重要な情報がポータルサイトに掲載されていても、どんなに社員にとって有益な情報ポータルサイトに掲載されていても、
ポータルサイトを見てもらえなければ社員に情報を届けることはできません。
社員が日ごろよく使うコンテンツや業務システムへのリンクを設定することで、定常的なアクセスしてもらうことができます。

定届けたい情報が目立つ工夫がされている【目立つ工夫】

ポータルサイトを定期的に見てもらうことができても、届けたい情報が他の情報に埋もれて見つけることができなければ、
社員に情報を届けることはできません。社員に情報を届けるためには届けたい情報が目立つ工夫が必要です。

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SharePointの標準Webパーツである「ヒーロー」を活用し、視覚的にアピール

目立つ場所に視覚的に目立つWebパーツを使い、社長メッセージや経営方針といった全社員に周知したい情報を掲載します。

独自Webパーツである「タブ形式ニュース」を活用し、重要な情報をファーストビューでアピール

SharePointのニュース機能で投稿された情報をカテゴリごとにタブ形式で表示します。このWebパーツは、「重要」なニュースのみをピックアップし、ファーストビューで表示するため、「他のニュースに埋もれて気づかなかった」といったことを防ぐことができます。

独自Webパーツである「タブ形式ニュース」を活用し、重要な情報をファーストビューでアピール

多くの情報が掲載されるポータルサイトでは、どの情報を見て、どの情報を見ていないのか、わからなくなることがよくあります。未既読機能を使うと、未読情報が自動的にアピールされるため、情報の確認漏れを防ぐことができます。

タブ形式ニュースパーツ

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標準パーツの課題

・ニュースが増えると情報が埋もれてしまう
・情報の分類ができないため、自分にとって必要な情報と不要な情報を見分けるのが困難

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独自パーツ

・重要なニュースをカテゴリを横断して集約。重要なニュースの見逃しを防止
・カテゴリー別にニュースを分類。必要な情報のさがしやすさを実現
・ニュースのタイトルがわかりやすいようにデザインを考慮

見出しパーツ

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標準パーツの課題

・テキストのみのため、見出しだと判別しづらい
・見出しのレベルが大きさの違いのみ

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独自パーツ

・見出しとわかるデザインにより一目でわかるよう配慮
・見出しのレベルをデザインと文字の大きさにより明確に区分

SharePointポータルサイト構築支援サービス

作業内容

・サイト構成の検討、掲載コンテンツの検討
・トップページ構成の検討
・ページ・リスト・ライブラリ項目の検討 ・検討結果に基づくポータルサイトの構築

費用

100万円

契約条件

・契約形態：準委任契約
・作業期間：ご契約～2か月以内
・作業上限時間：100時間

わずか6週間でポータルサイトを構築

週1回実施する定例会議の中でサイト構成、トップページ構成、掲載コンテンツを検討し、ポータルサイトを構築します。
キックオフ～リニューアルをわずか6週間で実施します。

ポータルサイトのデザインを一新。
Microsoft 365 のスキルトランスファーサービスにより
「自ら解決するスキル」を習得。

お客様の課題

・ポータルサイトが十分に活用されていない
・使い勝手を改善し、使われるポータルサイトを目指したい。
・PowerAppsやPowerAutomate、PowerBI等、使っていないMicrosoft 365 のサービスを活用したい。

選定理由

・テンプレートや独自のWebパーツにより、短期間・低コストでポータルサイトのリニューアルが可能。
・Microsoft 365 のサービスを活用した業務改善のノウハウを習得可能。

部門ポータルサイトをリニューアル。
利便性を改善し、利用者の満足度が向上。

お客様の課題

・社内でポータルサイトを運用しているが、使い勝手が悪い。

選定理由

・独自のWebパーツが魅力的。
・更新時のメール通知やデザインの変更といった要望にカスタマイズ対応してくれた。