Microsoft 365 で利用できる3つのメールサービス! 設定方法や手順を解説

Microsoft 365 で利用できる3つのメールサービス! 設定方法や手順を解説


目次[非表示]

  1. 1.Microsoft 365 に含まれているメールサービス
    1. 1.1.Outlook
    2. 1.2.Outlook on the web
    3. 1.3.Exchange Online(エクスチェンジ オンライン)
  2. 2.Microsoft 365 でメールを利用するための設定方法
    1. 2.1.①Exchange Online で独自ドメインを設定する
    2. 2.2.②Outlook にメールアカウントを設定する
  3. 3.まとめ
  4. 4.Microsoft 365 無料相談実施中


ビジネスにおいて従業員や関係者とのやり取りに欠かせないメール。Microsoft 365には、Microsoft Wordや Microsoft Excelをはじめとする Office 製品に加えてさまざまなサービスが備わっており、その一つにメールがあります。

Microsoft 365 の導入を考えている企業担当者のなかには、「Microsoft 365 で利用できるメールサービスにはどのようなものがあるのか」「メールサービスを利用する際の設定はどのように行うのか」などと気になる方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Microsoft 365 に含まれているメールサービスと主な機能、設定方法について解説します。


※Microsoft 365、Microsoft Word、Microsoft Excel は、マイクロソフト グループの企業の商標です。


Microsoft 365 に含まれているメールサービス

Microsoft 365 のメールサービスには、主に3つの種類があります。それぞれのサービス内容や機能は、以下のとおりです。


Outlook

Outlookは、メールクライアントサービスです。

メールサーバの機能が備わっていないため、Outlook 単体だけではメールの送受信はできません。別途、メールサーバやプロバイダと契約して Outlook にセットアップする必要があります。

メールボックスの容量は、Microsoft 365 を利用しているユーザーであれば一律最大 50GB となっています。


▼搭載されている主な機能

  • タスク管理
  • スケジュール管理
  • 誤送信メールの取り消し など


▼Outlook を利用できる Microsoft 365 のプラン一覧

プラン
人数制限
1ユーザーあたりの月額
容量
Microsoft 365 Business Basic
※Web とモバイルのアプリのみ
300人
750円
50GB
Microsoft 365 Business Standard
300人
1,560円
Microsoft 365 Business Premium
300人
2,750円
Microsoft 365 Apps for business
300人
1,030円
Microsoft 365 E3
無制限
2,880円
Microsoft 365 E5
無制限
4,750円
Microsoft 365 Apps for enterprise
無制限
1,500円


※Outlook は、マイクロソフト社が提供する製品です。


Outlook on the web

Outlook on the webは、Outlook を Web ブラウザで使用できるサービスです。後述するExchange Online の機能にも含まれています。

インターネットに接続できる環境であれば使用できるため、端末にアプリケーションをセットアップする必要がありません。

また、機能や仕様については Outlook とほぼ同様となっているほか、Microsoft 365 のプランに関係なく利用できることが特徴です。


※Outlook on the web は、マイクロソフト社が提供する製品です。


Exchange Online(エクスチェンジ オンライン)

Exchange Onlineは、ビジネス向けのクラウド型メールサーバです。

Outlook と異なり、別途メールサーバやプロバイダと契約しなくても利用できます。また、サーバの運用管理はマイクロソフト社が行うため、物理的なサーバの設置が不要になるほか、初期コストや運用の労力を削減できます。


▼搭載されている主な機能

  • 独自ドメインの設定
  • 誤送信の防止
  • スケジュール作成・共有 など


▼Exchange Online を利用できる Microsoft 365 のプラン一覧

プラン
人数制限
月額
容量
Microsoft 365 Business Basic
300人
750円
50GB
Microsoft 365 Business Standard
300人
1,560円
50GB
Microsoft 365 Business Premium
300人
2,750円
50GB
Microsoft 365 E3
無制限
2,880円
100GB
Microsoft 365 E5
無制限
4,750円
100GB
Microsoft 365 F3
無制限
1,000円
2GB


なお、Exchange Online の基本機能と活用メリットについてはこちらの記事で詳しく解説しています。

  Microsoft 365 の Exchange Online の基本機能と活用メリット 取引先や顧客、従業員などと円滑なコミュニケーションを取るために欠かせないものがメールサービスです。Microsoft 社が提供している Microsoft 365(※)のなかにも、Microsoft Exchange Online(以下、Exchange Online)というメールサービスが含まれています。Exchange Online は、多様な機能によって社内業務での幅広い活用ができると期待されています。 企業のシステム部門担当者のなかには、「Exchange Online にはどのような機能が備わっているのか」「ほかのメールサービスと比べてどのようなメリットがあるのか」などと疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。 この記事では、Exchange Online の基本的な機能と企業が使用するメリットについて解説します。 ez office


※Exchange Online は、マイクロソフト社が提供する製品です。



Microsoft 365 でメールを利用するための設定方法

ここからは、Exchange Online と Outlook を組み合わせてクラウド環境でメールの送受信を行うための設定方法について解説します。


①Exchange Online で独自ドメインを設定する

ビジネスメールとして使用する場合には、独自ドメインのメールアドレスを使用できるように設定することが一般的です。Exchange Online で独自ドメインを作成してから、ユーザーを追加して設定を行う流れとなります。


▼独自ドメインの取得方法

  1. Microsoft 365 の管理センターを開いて[設定]>[ドメイン]の順に選択する
  2. [ドメインの購入]を選択して、ドメインの指定手続きと購入を行う
  3. 再び Microsoft 365 の管理センターを開いて[設定]>[ドメイン]の順に選択する
  4. [ドメインの追加]を選択して、取得したドメインを入力する
  5. ドメインを認証して、DNS レコードに追加するための TXT レコードを確認する
  6. プロバイダのドメイン管理画面から、DNS レコードに TXT レコードを入力する
  7. Microsoft 365 の管理センターに戻って入力内容が反映されるのを待つ
  8. MX レコード・CNAME レコード・TXT レコードをそれぞれプロバイダの管理画面に登録する


※独自ドメインを管理・運用するために必要な情報


▼独自ドメインの設定方法

  1. Microsoft 365 管理センターから[ユーザー]>[アクティブなユーザー]の順に選択する
  2. ユーザーの情報を入力して、登録した独自ドメインを選択する
  3. ライセンスとオプションを設定する


なお、Exchange Online で共有メールボックスを作成する方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

  【Exchange】共有メールボックスを作成して複数メンバーでメール共有! Exchange は、お問い合わせ先のような会社共通のメールボックスを作ることが可能です。複数人でメールを共有が可能なため社員の業務の可視化・効率化ができます。この記事では、Exchange の共有メールボックスの概要、共有メールボックスの作成方法と問題点などを解説します。 ez office


②Outlook にメールアカウントを設定する

Exchange Online で独自ドメインを設定したあとは、Outlook にメールアカウントを設定します。


▼Outlook の設定方法(Windows の場合)

  1. Outlook を起動して、希望するメールアドレスを入力する
  2. [詳細オプション]から[自分で自分のアカウントを手動で設定]をチェックして[接続]を選択する
  3. メールアドレスの入力画面が表示されない場合は[ファイル]>[アカウントの追加]の順に選択する
  4. 表示された詳細設定画面から[POP]を選択する
  5. アドレスの契約書類を確認して[サーバ]と[ポート]を入力する
  6. 受信メールの項目にある[このサーバでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要]にチェックを入れる
  7. 暗号化方法のプルダウンメニューから[STARTTLS]を選択する
  8. [次へ]を選択してパスワードを入力する
  9. [接続]を選択する


スマートフォンでメールをしたい場合には、Outlook のアプリケーションをインストールして Exchange のアカウントを選択・設定することで利用できるようになります。



まとめ

この記事では、Microsoft 365 のメールサービスについて以下の内容を解説しました。


  • Microsoft 365 に含まれているメールサービス
  • Microsoft 365 でメールを利用するための設定方法


Microsoft 365 で利用できるメールサービスには、Exchange Online や Outlook、Outlook on the web があります。Outlook にはメールサーバの機能がないため、単体でメールの送受信を行うことはできません。

Exchange Online と Outlook を組み合わせ使用することで、メールの送受信に加えてスケジュール管理やタスクの共有などができるようになるため、利便性が高まります。

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