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Microsoft 365 の法人プランを比較! 自社の規模や業務に合わせたプランの選び方

Microsoft 365は、Office アプリケーション(以下、アプリ)を含むさまざまなサービスを利用できる、Microsoft 社が提供するサブスクリプションサービスです。場所とデバイスに依存しない情報共有をはじめ、チームでの共同作業、スケジュール管理などができるため、日々の業務の効率化や働き方改革に役立てられます。

企業の担当者さまには、業務体制やフローの見直しに向けて Microsoft 365 の導入を検討しており、「どのようなプラン・料金になっているのか」「自社に合ったプランをどう選べばよいか」などと疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Microsoft 365 の法人向けプランの特徴と料金、選び方について解説します。

※Microsoft 365 は、マイクロソフト グループの企業の商標です。

Microsoft 365 でできることは、こちらの記事で解説しています。併せてご確認ください。


Microsoft 365 の法人プラン(一般企業向け)

Microsoft 365 の法人プランには、一般企業向けの4つのプランと大企業向けの7つのプランがあります。

一般企業向けは、300人までの利用を想定したプランです。基本的な Office アプリに加えて、上位ランクのプランになるにつれて利用できるサービスが拡充されています。

▼一般企業向け
プラン 料金(ユーザー/月) 利用可能なアプリ
①Microsoft 365 Apps for business 1,030円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Publisher(Windows PC のみ)
 Microsoft Access(Windows PC のみ)
②Microsoft 365 Business Basic 750円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft Teams
 Microsoft OneDrive
 Microsoft SharePoint
 Microsoft Exchange
③Microsoft 365 Business Standard 1,560円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft Teams
 Microsoft OneDrive
 Microsoft SharePoint
 Microsoft Exchange
 Microsoft Publisher(Windows PC のみ)
 Microsoft Access(Windows PC のみ)
④Microsoft 365 Business Premium 2,750円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft Teams
 Microsoft OneDrive
 Microsoft SharePoint
 Microsoft Exchange
 Microsoft Publisher(Windows PC のみ)
 Microsoft Access(Windows PC のみ)
 Intune
 Azure Information Protection

①Microsoft 365 Apps for business

Office アプリの利用と一部のモバイルアプリに限定したコンパクトなプランです。チャットやWeb会議、通話のサービスは含まれません。

▼活用方法

 Web版とモバイル版アプリ、デスクトップ版での Office アプリの利用
 ユーザー1人当たり 1TB のクラウドストレージ
 電話やWebによるサポート

②Microsoft 365 Business Basic

ビジネスに必要な基本的な Office アプリやコミュニケーションツール、グループウェアの利用が可能なプランです。

▼活用方法

 Web版とモバイル版アプリで、Office アプリが利用できる
 法人メールの利用や、予定表の管理・共有、チャット、Web会議などの機能
 ユーザー1人当たり 1TB のクラウドストレージ
 標準のセキュリティ対策
 メールの保護、アクセスの多要素認証など

③Microsoft 365 Business Standard

プラン①に加えて、次の機能・サービスが備わっています。デスクトップ版での利用やオフラインでの作業が発生する業務にも適しています。

▼活用方法

 デスクトップ版の Office アプリの利用
 オフラインでの作業とクラウドへのアップロード
 大規模な会議・ウェビナーの実施
 Access による大容量データベースの作成・管理

④Microsoft 365 Business Premium

プラン②のすべての機能・サービスに加えて、高度なセキュリティ対策を行えるプランです。

▼活用方法

 デバイスの遠隔操作による保存データの削除
 大企業向けエンタープライズレベルのセキュリティ保護
 デバイスへのセキュリティポリシーの適用、データ使用の制限


Microsoft 365 の法人プラン(大企業向け)

大企業向けは、300人以上の利用に向けたプランです。上位プランでは、EMS や Windows 10 のライセンスが付帯しており、セキュリティ対策が強化されています。

▼大企業向け
プラン 料金(ユーザー/月) 利用可能なアプリ
①Microsoft 365 Apps for enterprise 1,500円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Teams
②Office 365 E1 1,250円 Microsoft 365 のアプリは含まれない
③Office 365 E3 2,880円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft SharePoint
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Teams
④Office 365 E5 4,750円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft SharePoint
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Teams
 Power BI Pro
⑤Microsoft 365 E3 4,500円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft SharePoint
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Teams
 Windows
⑥Microsoft 365 E5 7,130円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft SharePoint
 Microsoft OneDrive
 Microsoft Teams
 Power BI Pro
 Windows
⑦Microsoft 365 F3 1,000円  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft Teams
 Windows

①Microsoft 365 Apps for enterprise

基本的な Office アプリと一部のサービスが備わったコンパクトなプランです。法人メールや、コミュニケーションツールは含まれていません。

▼特徴

 Web版・モバイル版・デスクトップ版での Office アプリの利用
 ユーザー1人当たり 1TB のクラウドストレージ

②Office 365 E1

Office アプリが含まれておらず、クラウドストレージやグループウェア、コミュニケーションツールに特化したプランです。

▼特徴

 ユーザー1人当たり 1TB のクラウドストレージ
 法人メールや予定表の利用
 チャットやWeb会議、通話の利用
 チームでの作業管理、業務プロセスの自動化

③Office 365 E3

①と②のプランに含まれるすべてのアプリ・サービスに加えて、セキュリティ対策やコンプライアンスを強化したプランです。

▼特徴

 Web版・モバイル版・デスクトップ版での Office アプリの利用
 ユーザー1人当たり 1~5TB のクラウドストレージ
 デバイスとアプリ管理によるデータの保護
 メールの電子情報開示やアーカイブ、ホールドによるコンプライアンスへの対応

④Office 365 E5

③のプランのすべてのアプリ・サービスに加えて、高度なセキュリティ対策や分析などの機能を利用できるプランです。

▼特徴

 デバイス・ID・メール・アプリなどの全体での脅威の検出・保護
 メッセージの暗号化やアクセス管理などによる情報保護
 BIツールによる組織での高度な分析

⑤Microsoft 365 E3

一般企業向けプラン Microsoft 365 Business Premium の大企業版です。

▼特徴

 Office 365 E3 の Office アプリケーション・サービス機能に加え、大企業向けの端末管理やID・アクセス管理、セキュリティ対策機能などがセット
 1ユーザー当たり 5TB のストレージ

⑥Microsoft 365 E5

Office 365 E5 の上位の位置づけであり、大企業向けの最上位プランです。

▼特徴

 Office 365 E5 の Office アプリケーションとサービス機能が利用可
 Microsoft 365 E3 プランよりも高度なセキュリティ機能や分析機能
 Power BI によるデータ分析が可能

⑦Microsoft 365 F3

大企業向けプランのなかでは最も価格が安く、現場担当者の生産性向上を目的としたプランです。

▼特徴

 デスクトップ版 Office が付属しない
 使用できるアプリには一部制限あり
 現場(製造、販売など)担当者向けのプラン
 ユーザー1人当たり 2GB のストレージ


自社の規模や業務に合わせた Microsoft 365 プランの選び方

プランによって、最大利用ユーザー数や利用できるアプリ・サービス、セキュリティ対策の内容が異なるため、以下のステップでプランを選定していく必要があります。

①ユーザー数はどれくらいか

一般企業向けの企業のユーザー数は、300人までとなっています。社内で使用するユーザー数が300人以上になる場合には、大企業向けプランを選択する必要があります。大企業向けプランのユーザー数は無制限です。

②どのような目的・用途で利用するか

Office アプリを利用するか、コミュニケーションやグループウェアのサービスが必要かなどを検討する必要があります。

▼目的・用途別の最適なプラン
目的・用途 一般企業向けプラン 大企業向けプラン
リモートワーク環境でチーム作業を行いたい  Microsoft 365 Business Basic
 Microsoft 365 Business Standard
 Microsoft 365 Apps for enterprise
 Office 365 E3
業務に使用する Office アプリのみを導入したい Microsoft 365 Apps for business Microsoft 365 Apps for enterprise
Office アプリのデスクトップ版を社内・社外の業務で使用したい Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Apps for enterprise

③自社のセキュリティポリシーに適合するか

一般企業向け・大企業向けのプランでは、上位ランクになるほどセキュリティ対策の機能が充実しており、高度なデータ保護やアクセス制限を行えます。自社のセキュリティポリシーを確認して、適合する環境で運用できるプランを選定することがポイントです。

セキュリティ対策が強化されているプランは、以下のとおりです。

▼セキュリティ対策が強化されているプラン
企業 プラン
一般企業向け Microsoft 365 Business Premium
大企業向け  Office 365 E3
 Office 365 E5

なお、Microsoft 365 の導入メリットは、こちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。


まとめ

この記事では、Microsoft 365 の法人プランについて以下の内容を解説しました。

 Microsoft 365 の法人プラン
 Microsoft 365 プランの選び方

Microsoft 365 の法人プランには、一般企業向けの4つのプランと、大企業向けの7つのプランが存在します。プランを検討するときは、自社のユーザー人数の規模や、目的・用途、自社のセキュリティポリシーに適合するかがポイントです。

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