グループウェアとは、組織内での情報共有、コミュニケーション、共同作業を効率化するために設計されたソフトウェアやサービス群のことです。目的はチームや組織全体の生産性向上、業務効率化、意思決定の迅速化になります。具体的な機能としては、電子メール、スケジュール管理、ファイル共有、タスク管理、会議システムなどが挙げられます。

グループウェアとは？企業の生産性を向上させる必須ツールの全てを解説現代のビジネスでは、チームワークと情報共有が企業成長の鍵となっており、グループウェアはその実現に不可欠なツールです。この記事では、グループウェアの基本から導入方法までを解説し、企業の生産性向上に役立つ情報を提供しています。ez office

Microsoft 365 をグループウェアとして導入するメリット

多くの企業が Microsoft 365 を選ぶのは、単なるオフィススイート（Word や Excel など）に留まらない、グループウェアとしての卓越した機能とメリットがあるからです。

▼メリット①：豊富なアプリケーションの統合と連携

Microsoft 365 の最大の強みは、業務に必要なすべてのアプリケーションが統合され、シームレスに連携することです。

メール・スケジュール	Outlook でメールとカレンダーを統合管理。
ドキュメント作成	Word、Excel、PowerPoint で作成したファイルをクラウドストレージの OneDrive や SharePoint に保存し、即座に共有・共同編集可能。
チームコラボレーション	Teams を中心に、チャット、Web 会議、ファイル共有、タスク管理を一元化。

チャットだけじゃない！Teams と SharePoint の連携でスムーズな情報共有Microsoft 製品でビジネスチャットツールとして知られる「Teams」ですが、チャット以外にも「情報共有」に関するあらゆる機能が備わっており、Teams と SharePoint の連携方法や活用場面・メリットなどを説明します。ez office

▼メリット②：強固なセキュリティとコンプライアンス

企業の機密情報を扱う上で、セキュリティ対策は最重要事項です。Microsoft 365 は、エンタープライズ（大企業）レベルの強固なセキュリティ機能を提供しています。

多要素認証（MFA）：不正アクセスを防止するための追加の認証ステップ。
データ損失防止（DLP）：機密情報が外部に漏洩することを防ぐ機能。
コンプライアンス：各国の規制や業界標準に対応した管理機能。

安全安心な Microsoft 365 のセキュリティとは？リスクと対策を解説クラウドサービスは自社の外にデータが置かれるため、セキュリティに不安を覚える方も多いのではないでしょうか？結論から言うと Microsoft 365 は強固なセキュリティを搭載しており、心配はほとんどいりません。ez office

▼メリット③：テレワークへのスムーズな移行

クラウドベースのサービスであるため、インターネット環境さえあれば、PC、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスからアクセス可能です。これは、リモートワークやハイブリッドワークを推進する上で不可欠な要素です。

【働き方改革】テレワークとリモートワークの違いは？導入するメリットやポイントを解説新型コロナ感染症の影響により、「テレワーク」「リモートワーク」という言葉が身近なものになりました。テレワーク化が進むと企業にとっては、優秀人材の確保や経費削減、生産性向上といったメリットがあります。今回は、テレワーク導入のメリットや気を付けるポイント、導入ツールなどをわかりやすく解説します。ez office

▼メリット④：IT 運用コストの削減

サーバーを自社で保有（オンプレミス）する場合、保守費用や電気代、更新の作業など多大なコストがかかります。

一方、Microsoft 365 は定額制（サブスクリプション）のため、月額または年額の利用料のみで運用でき、コストを大幅に抑えられます。さらに、常に最新の機能とセキュリティパッチが自動適用されるため、管理者の負担も軽減されます。

▼メリット⑤：. AI 機能（ Microsoft 365 Copilot ）の活用

最新のトレンドとして外せないのが AI との融合です。 Microsoft 365 Copilot を導入することで、以下のようなことが可能になります。

会議の議事録を自動作成。
Excel データから傾向を分析し、グラフを自動生成。
過去の資料を元に、 PowerPoint のスライド構成を自動提案。

※AI 機能（Microsoft 365 Copilot）は、基本的にすべて有料の追加契約として提供されています。

Microsoft 365 Copilot とは？ AI を用いたサービスの基本機能と活用例近年、産業分野や社会インフラなどのあらゆる領域でAI（人工知能）の活用が加速しています。企業の業務においても、人の手による作業の迅速化や精度の向上などの業務効率化を図るために、AI が活用されています。そうしたなか、Microsoft Excel（※）や Microsoft Word（※）などの Office アプリケーション（以下、アプリ）を提供する Microsoft 社は、AIを用いた新たなサービス『Microsoft 365 Copilot（※）』を2023年3月に発表しました。企業担当者さまのなかには、「Microsoft 365 Copilot とはどのようなサービスなのか」「業務にどのように活用できるのか」などと気になる方もいるのではないでしょうか。この記事では、Microsoft 365 Copilot の特徴と基本機能、業務での活用例について解説します。ez office

Office 365 との違いを整理

よく混同されるのが「 Office 365 」との違いです。結論から言うと、 Microsoft 365 は Office 365 を包含し、さらに高度なセキュリティ管理やデバイス管理機能を追加した上位ブランドです。現在、法人向けのプランの多くは Microsoft 365 という名称に統一されています。

Microsoft 365 の法人プランを比較！自社の規模や業務に合わせたプランの選び方Microsoft 365 は、Office アプリを含む多様なサービスを提供するサブスクリプション型のクラウドサービスです。場所やデバイスを問わず情報共有ができ、チームでの共同作業やスケジュール管理を通じて、業務効率化や働き方改革に貢献します。企業担当者にとっては、業務体制やフローの見直しの一環として導入を検討するケースが多く、プランや料金体系、自社に合った選び方に関する疑問を持つこともあります。この記事では、法人向け Microsoft 365 のプランの特徴・料金・選び方について解説しています。ez office

Microsoft 365 の主要グループウェア機能と活用法

Microsoft 365 をグループウェアとして活用する際に中心となる、主要なアプリケーションとその具体的な活用法を紹介します。

コミュニケーションとコラボレーションの中心地：Teams

Teams は、Microsoft 365 のグループウェア機能の中核を担うツールです。

Teams の主な機能	機能の詳細
チャット機能	チームやプロジェクトごとの専用チャネルを作成し、リアルタイムでの会話や情報共有を行います。スレッド形式で会話が整理されるため、過去の情報を追いやすいのが特徴です。
Web 会議	ビデオ会議や音声会議を簡単に設定・開催できます。画面共有、録画、議事録の自動生成機能も充実しており、オンライン会議の効率を大幅に向上させます。
アプリ連携	Planner や Forms といった他の Microsoft 365 アプリだけでなく、様々な外部サービスを連携させ、Teams 内で業務を一元管理できます。

✅活用法

新商品の企画プロジェクトを進める際、 Teams 内に「新商品 A 開発チャンネル」を作成します。そこでチャットを行いながら、 Excel の企画書を複数人で同時に開き、リアルタイムで数字を更新していくといった使い方が可能です。

【基礎編】Teams の基本的な使い方を画像付きでかんたん解説！コミュニケーションツールとして多くの企業で使用されている「Microsoft Teams」。テレワークが普及している近年では、欠かせないツールとなっています。本記事では、Teams の基本的な使い方を初心者でもわかりやすく機能別に解説します。ez office

ファイル管理と情報ポータル：SharePoint と OneDrive

Microsoft 365 におけるファイル共有と情報公開の役割を果たすのが、SharePoint と OneDrive です。

▼ SharePoint：チームサイトと全社情報ポータル

SharePoint は、主にチームや部門単位での共同作業スペースや、全社向けの情報ポータルサイトを構築するために使用されます。

SharePoint の主な機能	機能の詳細
ドキュメントライブラリ	チームで共同で編集するドキュメント（契約書、プロジェクト計画書など）を一元管理します。
サイト機能	組織のお知らせ、部門の規則、FAQ などを掲載したポータルページを作成でき、全社的な情報共有基盤となります。

✅活用法

経理部門が SharePoint サイトに「経費精算ガイドライン」や「最新の申請フォーム」を掲載し、従業員はいつでも最新情報にアクセスできるようにするといったことが可能です。

SharePoint で何ができる？主な機能や活用方法を解説Microsoft SharePoint は、Microsoft 365 に含まれるサービスの一つです。Web 上でドキュメント・ファイルの共有や社内ポータルサイトの作成など、社内の情報共有の円滑化や業務改善に役立てられます。この記事では、SharePoint の概要や主な機能、活用方法について解説します。ez office

▼ OneDrive：個人用ファイルストレージ

OneDrive は、各ユーザーの個人用クラウドストレージです。

役割：個人の作業中のドキュメント、下書きファイル、私的なメモなどを安全に保管します。
連携：OneDrive に保存されたファイルは、Teams や Outlook からも簡単に共有できます。

✅活用法

メール添付の代わりにリンク共有を使うことで、常に最新ファイルを参照できます。

Microsoft 365 “OneDrive”の基本的な機能と活用術！業務効率化を目指すにはMicrosoft が提供するサブスクリプションサービス“Microsoft 365（※1）”には、“OneDrive（※2）”というオンラインストレージサービスが含まれています。 OneDrive は、Office ファイルをはじめ、PDF や写真、動画などをクラウド上で保存・共有できることが特徴です。自宅や外出先などのリモート環境でもデータの閲覧・保存・編集を行えるため、効率的に業務を遂行するためのツールとして活用が期待されています。現在 Microsoft 365 を利用している企業のなかには「OneDrive にはどのような機能があるのか」「業務改善に活用する方法はあるのか」などと調べている方もいるのではないでしょうか。この記事では、OneDrive の基本的な機能と業務改善を図るための活用術について解説します。ez office

スケジュール管理とメール：Outlook

伝統的なグループウェアの基盤機能であるメールとカレンダーは、Outlook が担います。

Outlook の主な機能	機能の詳細
共有カレンダー	チームメンバーの予定や会議室の空き状況を一覧で確認できます。会議招集時に参加者の都合を瞬時に把握できるため、調整時間を大幅に短縮できます。
グループ機能	Microsoft 365 グループと連携し、グループアドレスへのメール送信、グループカレンダーの利用などが可能になります。
会議室予約	物理的な会議室や備品の予約もカレンダー上で行えます。

✅活用法

Outlook で会議を招集する際、Teams 会議のリンクを自動で挿入し、参加者に資料を添付することで、会議に必要な情報を一か所にまとめられます。

Microsoft 365 で利用できる3つのメールサービス！設定方法や手順を解説ビジネスにおいて従業員や関係者とのやり取りに欠かせないメール。Microsoft 365 には、Microsoft Word や Microsoft Excel をはじめとする Office 製品に加えてさまざまなサービスが備わっており、その一つにメールがあります。この記事では、Microsoft 365 に含まれているメールサービスと主な機能、設定方法について解説します。ez office

Microsoft 365 vs Google Workspace 比較

グループウェア選びで最も迷うのが、Google Workspace との比較です。それぞれの特徴を表にまとめました。

比較項目	Microsoft 365	Google Workspace
得意分野	高機能な書類作成・データ分析	リアルタイムな Web ベースの協働作業
オフライン作業	可能（デスクトップアプリ）	制限あり（ブラウザ設定が必要）
ストレージ	1 TB（1 ユーザーあたり）	プランにより変動（2 TB〜）
主な用途	複雑なマクロ、大容量のパワポ資料	シンプルなメモ共有、スピード重視
セキュリティ	設定が細かく、高度な制御が可能	直感的で分かりやすい管理画面

すでに Excel や Word をメインで使っている企業や、厳格なセキュリティポリシーが求められる企業には、Microsoft 365 が最適です。一方で、IT スタートアップのように「スピード感」と「ブラウザ完結」を好む文化であれば Google Workspace も選択肢に入ります。

Microsoft 365 を使いこなす！業務改善に活用できる 4 つの機能Microsoft 365 は、Word・Excel などの最新 Office ソフトに加え、クラウドストレージやグループウェア、セキュリティ機能を含むサブスクリプションサービスです。契約期間中は定額で利用できるのが特徴です。しかし、多くの利用者は基本的な Office 機能しか使っておらず、業務効率化や働き方改革に十分活用できていない場合があります。この記事では、企業の業務課題と Microsoft 365 を効果的に使いこなす方法を解説します。ez office

失敗しないプランの選び方

Microsoft 365 には多くのプランがあり、どれを選べばいいか迷いがちです。ここでは、中小企業（300 名以下）向けに絞って解説します。

▼一般法人向けの 3 プラン

プラン名	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium
価格ユーザー/月相当、年払い	899 円	1,874 円	3,298 円
Web 版とモバイル版 Office	〇	〇	〇
デスクトップ版 Office		〇	〇
デバイスとアプリの管理			〇
サイバー攻撃に対する保護			〇
テクニカルサポート	〇	〇	〇

（2025年12月26日時点）

Microsoft 365 Business Basic

「PC にインストールして使う Office は不要」ならこれ。

▼最大の注意点

PC に Excel や Word のアプリをインストールできません。ブラウザ上で動かす Web 版か、スマホ・タブレットのアプリ版のみです。

▼向いているケース

主にメールとチャット（Teams）ができれば十分な現場スタッフ。既に「買い切り版の Office」を持っていて、クラウド機能（OneDrive 等）だけ追加したい。

▼失敗パターン

「Excel で複雑なマクロや高度な編集をする」人がこのプランにすると、Web 版の機能制限にストレスを感じて買い直すことになります。

Microsoft 365 Business Standard

「PC でバリバリ仕事をする」ための標準プラン。

▼特徴

おなじみのデスクトップ版 Office（Excel、 Word、Outlook など）が使えます。1 ユーザーにつき 5 台の PC までインストール可能です。

▼向いているケース

事務、営業、企画など、PC での文書作成がメインの職種。オフライン環境でも Office ファイルを編集したい。

▼失敗パターン

会社の外（自宅や外出先）で自分のスマホや私物 PC を使って仕事をする場合、このプランではセキュリティ対策（データの持ち出し制限など）が不十分になる可能性があります。

Microsoft 365 Business Premium

「安全にどこでも働きたい」ならこれ一択。

▼特徴

Standard の機能に、数千円相当の「高度なセキュリティ・管理機能」がセットになっています。

主なセキュリティ機能	機能の詳細
Intune	紛失した PC のデータを遠隔で消去。
Defender for Business	ウイルス対策を強化。
条件付きアクセス	「許可された端末以外からはログイン不可」といった制限が可能。

▼向いているケース

テレワーク・在宅勤務を導入している。社員にスマホや PC を支給、または私物端末（BYOD）を仕事に使わせている。

▼失敗パターン

「高いから」という理由で Standard を選び、後からセキュリティソフトやデバイス管理ツールを別契約すると、結果的に Premium より高くつく（かつ管理が面倒になる）ことが多いです。

Microsoft 365 は、「全社員同じプランにする必要はない」のが最大の特徴です。

事務職や営業職は Standard
セキュリティが重要な経営層や外回りが多い人は Premium
PC をほとんど使わない工場や店舗スタッフは Basic

このように「混ぜて契約」することで、利便性とコスト削減を両立できます。

まずは最も人数の多い層に合わせて Standard で始め、セキュリティが気になる数名だけ Premium にアップグレードして試してみるのが、最もリスクの低い始め方です。

【中小企業向け】Microsoft 365 の 3 つのプランと業務での活用方法Microsoft 365は、マイクロソフト社が提供するサブスクリプションサービスです。Microsoft Wordや Microsoft Excelをはじめ、オンラインストレージ、グループウェアなどの業務に活用できるさまざまなアプリケーションが提供されています。今回は、中小企業向けの Microsoft 365 のプランと業務での活用方法について解説します。ez office

Microsoft 365 導入・活用のステップ

Microsoft 365 を最大限に活用するためには、明確な計画と段階的な導入が重要です。

ステップ 1：目的の明確化と現状の課題分析

まずは「なぜ Microsoft 365 を導入するのか」という目的を解説します。

課題例	部門間の情報共有が滞っているファイルを探すのに時間がかかるリモートワークでのコミュニケーションが難しい
目的例	情報検索時間の 20% 削減会議時間の 15% 短縮

ステップ 2：グループとチームの設計 (Microsoft 365 グループの活用)

Microsoft 365 グループは、Teams、SharePoint、Outlook など、複数のアプリをまたいでアクセス権とメンバーシップを管理する共通のセキュリティコンテナです。グループウェアとしての利用効率を高める鍵となります。

▼グループ作成の原則

部門ごと、プロジェクトごと、特定の業務ごとなど、明確な目的をもってグループを作成します。

▼具体例

「A プロジェクトチーム」というグループを作成すると、そのグループには自動的に以下のリソースが提供されます。

Teams のチーム
SharePoint のチームサイト
Outlook の共有メールアドレスとカレンダー
Planner のタスク管理ボード

ステップ 3：ルールとガイドラインの策定

ツールがあっても、使い方のルールがなければ混乱が生じます。そのため、利用ポリシーを明確に定めましょう。

項目	ルール例
ファイル保存場所	個人作業中のファイルは OneDrive。チーム共同作業の最終ファイルは SharePoint のドキュメントライブラリ。
コミュニケーション	緊急の連絡は電話。リアルタイムの会話は Teams チャット。定型的な報告や外部とのやり取りは Outlook メール。
会議	1 時間以上の会議は極力避け、開始 5 分前に Teams で資料を共有する。

ステップ 4：段階的なトレーニングと展開

従業員が新しいツールを使いこなせるよう、丁寧なトレーニングと段階的な展開を行います。

フェーズ 1 （基礎）：Outlook と Teams の基本操作（チャット、ファイル共有、会議参加）から開始。

フェーズ 2 （応用）：SharePoint サイトの利用、Planner を使ったタスク管理など、連携機能の活用を促進。

▼具体例

各部門に「デジタル推進リーダー」を選出し、彼らを通じてベストプラクティスを共有・展開することで、利用促進を図ります。

生産性を最大化する Microsoft 365 連携活用術

Microsoft 365 の真価は、各アプリが連携することで、業務プロセス全体を効率化できる点にあります。

タスク管理の効率化：Teams × Planner/To Do

プロジェクトのタスク管理は、Planner と To Do を連携させることで劇的に改善します。

▼ Planner

Microsoft 365 グループに紐づけて、チーム単位のプロジェクトタスクを「ボード形式」で管理できます。誰が、何を、いつまでに対応するのかが一目で把握できます。

さらに、Teams のチャネルに Planner のタブを追加すれば、コミュニケーションとタスク管理を同じ画面で行えるため、進捗確認の手間を大幅に削減できます。

Teams と Planner でタスク管理を円滑にしよう！チームのタスクが管理しにくくてお悩みではないですか？Teams と Planner を連携することでタスクを可視化し、効率よくタスク管理ができます。この記事では Teams アプリ「Planner」の使用方法について解説します。ez office

▼ To Do

Planner で自分に割り当てられたタスクは、自動的に To Do アプリに集約されます。個人レベルのタスク管理も一元化できます。

Microsoft 365 のタスク管理ができる3つのツールと連携方法Microsoft 365は、マイクロソフト社が提供するサブスクリプションサービスです。Office 製品をはじめ、情報共有・管理に役立つグループウェア、クラウドストレージなどが備わっており、業務効率の向上や社内のコラボレーション促進などに役立つと期待されます。利用できる機能・サービスは多岐にわたりますが、その一つに“タスク管理”が挙げられます。この記事では、タスク管理ができる Microsoft 365 のツールと効率的な活用方法について解説します。ez office

ワークフローの自動化：Power Automate の活用

Power Automate を活用することで、定型的な業務プロセスを自動化し、手作業によるミスを減らし、時間を節約できます。

▼ Power Automate（旧 Microsoft Flow）

トリガー（きっかけ）とアクション（実行する処理）を設定し、ワークフローを自動で実行するツールです。

▼自動化の具体例

トリガー：SharePoint のドキュメントライブラリに新しいファイルがアップロードされた。
アクション：Teams の特定のチャネルに「新しい資料がアップロードされました」と自動で通知する。
アクション：承認者へ Outlook メールで承認依頼を送信する。

これにより、ファイルアップロード後の通知と承認依頼の手間がゼロになります。

【基礎編】Power Automate とは？業務プロセスを自動化する優れたツール多くの企業が人手不足にあえぐ昨今、自動化ツールはそれを補うための有効な対策です。Microsoft Power Automate は、Microsoft 製の自動化ツールで、誰でもかんたんに、直感的な操作で自動化ツールの作成ができます。本記事は、Power Automate の特徴や導入メリットなどを解説していきます。ez office

顧客や従業員の声の収集：Forms の活用

Forms は、アンケートやクイズを簡単に作成できるツールで、グループウェア内での意見収集に役立ちます。

▼具体例

従業員向けの満足度調査や社内イベント参加登録。
Web 会議後にフィードバックアンケートを実施し、結果を Excel に自動で集計する。

Forms の回答結果を SharePoint に保存したり、Power Automate で処理を自動化したりすることも可能です。

SharePoint でアンケートを作成する手順とWebパーツの活用方法Microsoft SharePointは、Microsoft 365に含まれるアプリケーションの一種です。社内ポータルサイトの作成やファイルの共有・共同作業などのさまざまな機能が備わっており、その一つにアンケートの作成機能があります。この記事では、SharePoint を活用してアンケートを作成する手順について解説します。ez office

まとめ：Microsoft 365 は単なるツールを超えた「基盤」である

Microsoft 365 は、単に Office アプリを使えるようにするサブスクリプションではありません。現代のビジネスに求められる「スピード」「セキュリティ」「柔軟性」をすべて兼ね備えた、最高峰のグループウェアです。

Teams でコミュニケーションを加速。
SharePoint / OneDrive でナレッジを共有。
Office アプリで高い生産性を維持。
強固なセキュリティで会社を守る。

これらが 1 つの ID （アカウント）で繋がっていることの価値は計り知れません。 DX （デジタルトランスフォーメーション）の第一歩として、 Microsoft 365 の導入は最も確実な投資の一つです。Microsoft 365 という強力な武器を使いこなし、組織の生産性を次のステージへと引き上げましょう。

FAQ：よくある質問

Microsoft 365 と従来の Office ソフトは何が違うのですか？

従来の Office（Office 2019 など）は、永続ライセンス型で、Word や Excel などのデスクトップアプリケーションが中心でした。

一方、Microsoft 365 はサブスクリプション型であり、デスクトップアプリの最新版に加えて、Teams、SharePoint、Exchange Online（メール）などのクラウドベースのグループウェア機能、そして強固なセキュリティ機能が統合されたサービス群です。

Teams と SharePoint の使い分けが分かりません。

Teams は、コミュニケーションと共同作業の「フロントエンド」（最前線）。リアルタイムのチャットや会議、日々発生する作業を行う場所です。

SharePoint は、ファイルや情報の「バックエンド」（保管庫・基盤）。チームで共有する公式ドキュメントや、全社的なルール、お知らせなどを整理して保存し、管理する場所です。

Teams で共有されるファイルは、裏側で SharePoint に保存されています。

Microsoft 365 をグループウェアとして導入する際、最も注意すべき点は何ですか？

「ルールの策定と従業員への浸透」が最も重要です。多機能ゆえに、どの情報をどこに保存し、どのツールでコミュニケーションを取るかといった統一ルールがないと、かえって情報が分散し、混乱を招きます。

導入前に利用ガイドラインを作成し、全従業員にトレーニングを実施することが成功の鍵となります。

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Microsoft 365 の SharePoint で社内ポータルサイトを構築しているが、社員の活用が定着しない

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