Microsoft 365 はオフラインで使用できる？インストール方法や注意点とは
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Microsoft 365（※）は基本的にオンライン上で利用するサービスです。しかし、業務に使用するにあたっては、必ずしもインターネット環境のある場所とは限らず、オフライン環境下での作業が必要になることも考えられます。
Microsoft 365 の導入を検討している企業のなかには「オフラインで使用できるのか」「どのような方法で使用するのか」などと調べている方もいるのではないでしょうか。
この記事では、Microsoft 365 をオフラインで使用する方法や使用できる機能、注意点、オフラインで使用できないときの対処法について解説します。
※Microsoft 365 は、マイクロソフト グループの企業の商標です。
Microsoft 365 をオフラインで使用するには
デスクトップ版の Microsoft 365 で提供されているアプリケーションでは、ファイルの作成・ファイルを開く・ファイルの保存といった作業がオフラインでも行えます。利用にあたって特別な設定は必要なく、Office アプリはローカルで保存されるため、自動保存も可能です。
ただし、オフラインで作業した内容を共有するには、オンラインでの接続が必要となります。
▼デスクトップ版が提供されているプラン
利用者 | 提供プラン |
個人・家庭向け |
● Microsoft 365 Personal ● Microsoft 365 Family |
一般法人向け |
● Microsoft 365 Apps for business ● Microsoft 365 Business Standard ● Microsoft 365 Business Premium |
なお、Microsoft 365 の法人プランについては、こちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。
▼オフラインで利用できるアプリケーション
● Microsoft Word（※）
● Microsoft Excel（※）
● Microsoft PowerPoint（※）
● Microsoft Outlook（※）
● Microsoft OneNote（※）
● Microsoft Access（※）
● Microsoft Publisher（※）
※Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft OneNote、Microsoft Access、Microsoft Publisher は、すべてマイクロソフト グループの企業の商標です。
Microsoft 365 をオフラインでインストールする方法
デスクトップ版の Microsoft 365 も、セットアップは基本的にオンラインで行います。
ただし、Office オフラインインストーラーを事前にダウンロードすることで、オフライン環境下でも Office アプリのインストールが可能です。インターネット接続が安定しない、速度に不安があるような状況では、オフラインインストーラーの利用がおすすめです。
あらかじめダウンロードしたオフラインインストーラーを使って、他のパソコンにオフラインで Microsoft 365 をインストールすることもできます。
▼オフラインインストーラーをダウンロードする手順
1. https://www.office.com/ にアクセスして Microsoft アカウントにサインインする
2. オフラインインストーラーをダウンロードする
3. 「Office のインストール」を選択する
4. 「ダウンロードとインストール」から「そのほかのオプション」を選択する
5. 「オフライン インストーラーのダウンロード」をチェックする
6. 使用言語を選択して「ダウンロード」を選択する
7. メッセージの表示後「保存」「開く」を選択する
8. 「完了後に開く」または「ファイルを保存」を選択する
9. ダウンロード完了
Microsoft 365 をオフラインで利用するときの注意点
オフライン環境下では、クラウド上にあるファイルを開くことができません。また、クラウドアプリ One Drive のアクセスを制限される点にも注意が必要です。
▼オフライン環境下での制限
● ファイルを共有できない
● クラウド上にあるファイルを開けない
● ファイルのアップロードは次のインターネット接続時まで行われない
業務に利用したいファイルがある場合は、事前にオンライン環境でファイルをダウンロードしておく必要があります。
なお、OneDrive については、こちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。
Office アプリがオフラインで利用できないときの原因と対策
Office アプリがオフラインで利用できない場合、考えられる原因と有効な対策は以下のとおりです。
ライセンス認証が切れている
ライセンス認証を一定期間していないと、オフラインで使用できなくなります。
Office 365 はサブスクリプションサービスのため、30日ごとにインターネット環境下でライセンス認証を行う必要があります。定期的にオンラインで接続して、ライセンス認証することが求められます。
パトロール認証に失敗している
ライセンス情報の変更の有無を確認するパトロール認証に失敗すると、オフラインで使用できなくなります。
Office アプリではライセンス情報に変更がないかを確認するために、ID やパスワードの変更有無について、24時間単位で定期的にパトロール認証が実行されます。可能な限り、オンライン環境下で使用するようにすることが重要です。
まとめ
この記事では、Microsoft 365 について以下の内容を解説しました。
● Microsoft 365 をオフラインで使用するには
● Microsoft 365 をオフラインでインストールする方法
● Microsoft 365 をオフラインで利用するときの注意点
● オフラインで利用できないときの原因と対策
Microsoft 365 は、基本的にオンライン上で利用するサービスです。デスクトップ版の Office アプリについては、ファイルの作成・ファイルを開く・ファイルの保存といった作業がオフラインでも行えます。
オフラインで作業できるようにするには、ライセンス認証とパトロール認証が必要です。
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なお、Microsoft 365 のアドオンについてはこちらの記事で解説しています。併せてご確認ください。
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