業務改善ノウハウ

現場で使えるヒント集


Microsoft 365 の活用で業務効率化を実現!ツールと機能を紹介

多くの企業で導入されている Microsoft 365 は、ビジネスにおいて必要なツールが用意されているクラウドサービスです。ツールの種類や機能を把握し、効果的に活用することで業務効率化につながります。本記事では、Microsoft 365 ツールの機能と活用方法を解説します。

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Microsoft 365 の Exchange Online の基本機能と活用メリット

メールサービスは、取引先・顧客・従業員とのスムーズなコミュニケーションに不可欠であり、Microsoft 365 に含まれる Exchange Online はその中核となるサービスです。Exchange Online は多様な機能を備えており、社内業務で幅広く活用できる点が期待されています。この記事では Exchange Online の基本機能と企業が使用するメリットについて解説します。

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Microsoft 365 を使いこなす! 業務改善に活用できる 4 つの機能

Microsoft 365 は、Word・Excel などの最新 Office ソフトに加え、クラウドストレージやグループウェア、セキュリティ機能を含むサブスクリプションサービスです。契約期間中は定額で利用できるのが特徴です。しかし、多くの利用者は基本的な Office 機能しか使っておらず、業務効率化や働き方改革に十分活用できていない場合があります。この記事では、企業の業務課題と Microsoft 365 を効果的に使いこなす方法を解説します。

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Microsoft 365 でできることは? 基礎知識と5つの機能・サービス

働き方改革の推進やリモートワークの普及が進む今、時間・場所を選ばずに効率的に業務を行える環境を整備することは企業における課題の一つとなっています。なかでもさまざまな企業の業務に活用されているのが、Microsoft 365(※)です。 紙媒体を中心とした業務から脱却して効率化を図りたいとお考えの企業のなかには、「Microsoft 365 にはどのような機能があるのか」「導入して何ができるのか?」などと疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。 この記事では、Microsoft 365 の基礎知識と導入によってできることについて解説します。

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Microsoft 365 でスケジュール管理を効率化! 3 つの機能を使いこなそう

業務を効率的に遂行しつつ、納期の遅れや予定忘れなどのトラブルを防ぐには、組織・チームでスケジュールをきちんと管理することが欠かせません。 しかし、以下のような課題を持つ方もいるのではないでしょうか。 「従業員が個別にタスクを管理していて、チームが進捗状況を把握していない」「メモやホワイトボードで予定を管理しており、漏れ・重複が発生している」 そこで活用できるのが、Microsoft 365(※)です。Microsoft 365 には、業務効率化や情報共有に役立つさまざまなグループ機能があり、従業員のスケジュールを共有・管理するのに役立ちます。 この記事では、Microsoft 365 を活用して社内のスケジュール管理を行う方法について解説します。

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Microsoft 365 のメリットとデメリットを比較!導入前に知っておきたい全知識

Microsoft 365 は、Microsoft 社が提供するサブスクリプション型サービスで、Office 製品やクラウドストレージ、グループウェアなどを常に最新の状態で利用できます。買い切り型のOffice とは異なり、常にアップデートされた機能が使えるのが特徴です。この記事では、Microsoft 365 のメリットとデメリットを詳しく解説します。

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予約システムの費用や導入のポイント、おすすめシステムを紹介

顧客満足度の向上のためには予約システムを導入して予約を自動化する必要があります。しかし導入方法や料金などの面でわかりにくいことも多いですね。この記事では、予約システムの導入方法別の費用相場と導入前に考慮すべきポイントを詳しく解説します。

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予約フォームの作り方とツールを選ぶときのポイントを紹介!

予約フォームとは、問い合わせや予約・注文受付など Web サイト上で予約を受け付けることができるツールのことをいいます。本記事では、予約フォームを作成できるツールやツールを選ぶポイント、ez office が提供する「ez 備品予約・施設予約」について紹介します。

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ez office ではじまる、新しい体験

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