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Microsoft 365 を導入するメリットと知っておきたい注意点

Microsoft 365(※)は、Microsoft 社が提供する Office 製品やクラウドストレージ、グループウェアなどを利用できるサブスクリプションサービスです。買い切り版の Office 製品と異なり、Microsoft 365 は常に最新バージョンのソフトを利用できる特徴があります。 業務の効率化やコミュニケーションの円滑化に向けて、Microsoft 365 の導入・乗り換えを検討している企業では「どのようなメリットがあるのか」「利用にあたって注意点はあるのか」などと調べている方もいるのではないでしょうか。 この記事では、Microsoft 365 を導入するメリットと注意点について詳しく解説します。

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Microsoft 365 の Exchange Online の基本機能と活用メリット

取引先や顧客、従業員などと円滑なコミュニケーションを取るために欠かせないものがメールサービスです。Microsoft 社が提供している Microsoft 365(※)のなかにも、Microsoft Exchange Online(以下、Exchange Online)というメールサービスが含まれています。Exchange Online は、多様な機能によって社内業務での幅広い活用ができると期待されています。 企業のシステム部門担当者のなかには、「Exchange Online にはどのような機能が備わっているのか」「ほかのメールサービスと比べてどのようなメリットがあるのか」などと疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。 この記事では、Exchange Online の基本的な機能と企業が使用するメリットについて解説します。

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Microsoft 365 を使いこなす! 業務改善に活用できる 4 つの機能

Microsoft 365 は、Microsoft 社が提供するサブスクリプションサービスです。 Microsoft Word(※)・Microsoft Excel(※)などの最新の Office ソフトをはじめ、クラウドストレージやグループウェアサービス、セキュリティソリューションなどのさまざまな機能・サービスがあります。契約期間中であれば、定額料金で使用できることが特徴です。 Microsoft 365 を使用している方には、「基本的な Office ソフトの使用にとどまっており、機能をうまく使いこなせていない」「業務の効率化や働き方改革などに役立てたい」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。

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Microsoft 365 でできることは? 基礎知識と5つの機能・サービス

働き方改革の推進やリモートワークの普及が進む今、時間・場所を選ばずに効率的に業務を行える環境を整備することは企業における課題の一つとなっています。なかでもさまざまな企業の業務に活用されているのが、Microsoft 365(※)です。 紙媒体を中心とした業務から脱却して効率化を図りたいとお考えの企業のなかには、「Microsoft 365 にはどのような機能があるのか」「導入して何ができるのか?」などと疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。 この記事では、Microsoft 365 の基礎知識と導入によってできることについて解説します。

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Microsoft 365 でスケジュール管理を効率化! 3 つの機能を使いこなそう

業務を効率的に遂行しつつ、納期の遅れや予定忘れなどのトラブルを防ぐには、組織・チームでスケジュールをきちんと管理することが欠かせません。 しかし、以下のような課題を持つ方もいるのではないでしょうか。 「従業員が個別にタスクを管理していて、チームが進捗状況を把握していない」「メモやホワイトボードで予定を管理しており、漏れ・重複が発生している」 そこで活用できるのが、Microsoft 365(※)です。Microsoft 365 には、業務効率化や情報共有に役立つさまざまなグループ機能があり、従業員のスケジュールを共有・管理するのに役立ちます。 この記事では、Microsoft 365 を活用して社内のスケジュール管理を行う方法について解説します。

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予約システムの費用や導入のポイント、おすすめシステムを紹介

顧客満足度の向上のためには予約システムを導入して予約を自動化する必要があります。しかし導入方法や料金などの面でわかりにくいことも多いですね。この記事では、予約システムの導入方法別の費用相場と導入前に考慮すべきポイントを詳しく解説します。

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予約フォームの作り方とツールを選ぶときのポイントを紹介!

予約フォームとは、問い合わせや予約・注文受付など Web サイト上で予約を受け付けることができるツールのことをいいます。本記事では、予約フォームを作成できるツールやツールを選ぶポイント、ez office が提供する「ez 備品予約・施設予約」について紹介します。

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SharePoint で何ができる? 主な機能や活用方法を解説

Microsoft SharePoint は、Microsoft 365 に含まれるサービスの一つです。Web 上でドキュメント・ファイルの共有や社内ポータルサイトの作成など、社内の情報共有の円滑化や業務改善に役立てられます。この記事では、SharePoint の概要や主な機能、活用方法について解説します。

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