フォロー中	フォローしたサイトやページにすぐアクセスできます。
最近	直近で開いた SharePoint のページが表示され、履歴のように利用できます。
後のために保存	一時的なブックマークのような機能で、後で読みたいページを保存できます。
おすすめのリンク	管理者が設定した組織の重要なリンクを参照できます。
サイトからのニュース	フォローしているサイトの最新情報を取得できます。
よくアクセスするサイト	過去の利用履歴をもとに、頻繁にアクセスするサイトが表示されます。
おすすめのサイト	Microsoft の AI 推奨アルゴリズムにより、利用者に最適なサイトが提案されます。

マイサイト

SharePoint アプリバーマイサイト

マイサイトでは、ユーザーごとにパーソナライズされたサイト情報が表示されます。

具体的には、以下の情報が表示されます。

よく見るサイト	過去に頻繁にアクセスしたサイトが表示されます。
フォロー済み	フォロー中のサイトを一覧で確認できます。

SharePoint でサイトを作成！そのメリットや手順を紹介 SharePoint のサイトには、「チームサイト」と「コミュニケーションサイト」の 2 種類があり、HTML の知識がなくても、社内の情報を一元管理するポータルサイトを構築できます。本記事では、SharePoint のサイトの作成メリット、機能、作成手順を紹介します。 ez office

自分のニュース

SharePoint アプリバー自分のニュース

フォロー中のサイトやグループのニュースが一覧で表示されます。

ユーザーのアクティビティや興味に基づいて、関連性の高いニュースが表示されるため、ユーザーは自分にとって重要な情報を見逃すことなくキャッチアップできます。

ニュースはリアルタイムで更新され、最新の情報が常に表示されます。

SharePoint のニュース機能を活用して社内報を発信しよう SharePoint のニュース機能は、社内全体、部門、チームなどへ必要な情報を共有するすることができますが、有効的に活用されているでしょうか？ニュースの表示レイアウトやカテゴリを分けて、サイトを分かりやすく見やすくするために、本記事では、SharePoint のニュースパーツについて解説します。 ez office

マイファイル

SharePoint アプリバーマイファイル

最近作業したファイルが一覧表示されます。

ユーザーが最近開いたり編集したファイルが一覧表示されるため、直近で作業していたファイルにすぐにアクセスできます。ユーザーごとにパーソナライズされたファイルが表示されるため、自分に関連するファイルのみが表示されます。

データが散乱したファイルサーバーを SharePoint で整理社内データを雑多にファイルサーバーへ格納していませんか？ファイルサーバーに比べ、SharePoint では文書管理やデータ集計、ポータル形式での情報共有・共同編集ができるので、内容確認までの時間や引き継ぎ時間が短縮され、業務効率が改善します。 ez office

最近	最近アクセスしたリストが表示されます。
お気に入り	重要なリストをお気に入りとして管理できます。お気に入りへの登録方法は非常に簡単で、リスト名の右横の☆マークをクリックすると、お気に入りに登録できます。

SharePoint でリストを作成！基礎知識と業務への活用方法 Microsoft SharePoint の主な機能の一つに“リスト”があります。この機能を使えば、チームで円滑な情報共有ができるようになります。本記事では、リストに関する基礎知識をはじめ、メリット・デメリット、作成方法、業務への活用方法について解説します。 ez office

Microsoft 365 ホームを利用する

Microsoft 365 ホームとは？

Microsoft 365 ホーム

Microsoft 365 ホーム（https://www.microsoft365.com）は、ユーザーが日常的に使用するアプリケーションやサービスに簡単にアクセスできる統合プラットフォームです。SharePoint だけでなく OneDrive や Teams などのサービスへのアクセスも可能です。

以下では、各セクションの詳細について解説します。

検索バー

Microsoft 365 ホーム検索バー

Microsoft 365 ホームの検索バーは、ユーザーが必要な情報やコンテンツを迅速に見つけるための強力なツールです。

主に、以下の機能があります。

統合検索	検索バーを使用すると、Microsoft 365 内のさまざまなアプリケーションやサービス（例：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、SharePoint など）から情報を検索できます。
パーソナライズされた結果	ユーザーの利用履歴や関心に基づいて、関連性の高い結果が表示されます。これにより、必要な情報に迅速にアクセスできます。
多様な検索対象	ファイル、アプリ、ユーザー、サイト、メッセージ、ビデオなど、さまざまな種類のコンテンツを検索できます。

「結果をさらに表示」をクリックすると、検索結果が表示されます。検索結果は検索結果ページで提供されるフィルターを使用して、絞り込むことも可能です。

例えば、ファイルの種類（Word、Excel、PowerPointなど）や作成日、共有者などでフィルターをかけることができます。

SharePoint の検索機能で目的のファイルやニュースを検索する方法 SharePoint には検索機能が搭載されており、目的のファイルやニュースをスムーズに検索することができます。本記事では、SharePoint の検索方法や検索範囲、ヒットしない場合の対処法などを解説します。 ez office

クイックアクセス

Microsoft 365 ホームクイックアクセス

Microsoft 365 ホームのクイックアクセスでは、最近使用したファイルや共有ファイルに素早くアクセスできます。他のユーザーから共有されたファイルも表示されるため、コラボレーションが容易になります。

具体的には、以下の情報が表示されます。

すべて	ユーザーが最近開いたり編集したファイルや他のユーザーから共有されたファイルなどが表示されます。
最近開いた項目	最近開いたファイルを表示します。
共有済み	他のユーザーと共有しているファイルを確認できます。
お気に入り	よく使うファイルをお気に入りとして登録し、簡単にアクセスできます。後のために保存をした SharePoint のページもお気に入りとして表示されます。
マイコンテンツをすべて表示	複数の種類のファイルや保存場所にまたがるすべてのコンテンツを一元的に管理できます。

アドオン製品で「ブックマーク」機能を実現

SharePoint の標準機能を活用することで、必要な情報へのアクセスを容易にすることが可能です。しかし、ブラウザのブックマーク機能と完全に同じ機能を提供するわけではありません。

同様の機能を SharePoint 上で実現するためには、サードパーティー製ツールの導入が有効です。

サードパーティ製ツールの活用

企業向けの SharePoint アドオンを活用することで、ブックマーク機能を拡張できます。以下に、2 つの製品をご紹介します。

ez office の「ez マイメニュー」

ez office が提供する「ez マイメニュー」は、SharePoint Online のモダンサイト(コミュニケーションサイト、チームサイト)でよく使うサイトやページ、外部リンクをユーザーごとにカスタマイズして管理できるアドオンです。

簡単な操作でアクセス頻度の高いページを管理できるため、業務効率の向上が期待できます。

▼TOP画面

SharePoint ブックマーク ez マイメニュー TOP画面

▼追加画面

SharePoint ブックマーク ez マイメニュー追加画面

→ ez office の「ez マイメニュー」の詳細はこちら

X-SP の「個人ブックマーク」

X-SPの個人ブックマーク

X-SP が提供する「個人ブックマーク」は、SharePoint 内のページや外部リンクをユーザーごとに管理できる機能を提供します。ユーザーが自身の業務で頻繁に使用するURLを登録することで、必要な情報やページに迅速にアクセスできるようになります。

→ X-SP の「個人ブックマーク」の詳細はこちら

アドオンの選定ポイント

アドオンを選定する際は、以下のポイントを考慮することが重要です。

操作性：直感的にブックマークを登録・管理できるか
統合性：既存の SharePoint 環境とスムーズに連携できるか
セキュリティ：企業のポリシーに準拠しているか
サポートとメンテナンス：提供元のサポート体制やアップデート状況を確認する
コスト：導入コストや運用コストを総合的に評価する

上記のポイントを踏まえて、自社に合った製品を選びましょう。

Microsoft 365 のアドオンを活用しよう！おすすめの拡張機能で業務の効率アップ Microsoft 365（※）は、Office アプリケーション（以下、アプリ）を含むあらゆるサービスを利用できる、Microsoft 社が提供するサブスクリプションサービスです。さまざまな機能を持つアプリが揃っていますが、アドオンと呼ばれる追加パッケージを利用することで、その機能をさらに拡張できます。 Microsoft 365 を導入している企業のシステム部門では、「Microsoft 365 のアドオンにはどのようなものがあるのか知りたい」「業務の効率化に向けて、もっとMicrosoft 365 を活用したい」などと考える方もいるのではないでしょうか。この記事では、Microsoft 365 におけるアドオンの概要と、業務効率化に役立つおすすめの機能を解説します。 ez office

まとめ

SharePoint には標準のブックマーク機能がないため、既存の機能やアドオンを活用することが重要です。

SharePoint アプリバーや Microsoft 365 ホームを活用することで、ブックマークに近い体験を実現することが可能です。

ブラウザのブックマーク機能と完全に同じ機能を実現したい場合は、サードパーティ製のツールを導入することで有効です。

用途や業務フローに応じて最適な方法を選択し、効率的な情報管理を行いましょう。

SharePoint でブックマーク管理ができるアドオン製品 ez Webパーツアプリ「ez マイメニュー」

SharePoint で個人用ブックマークを作成・管理する方法